GESTIONNAIRE ASURANCE ET COMPTABILITE (H/F)

Gestionnaire des contrats collectifs portés par le CDG05 pour les collectivités des Hautes Alpes et leurs agents.Assistant de la directrice du service financier dans ses missions.L'agent devra :- assurer la gestion et suivi des contrats collectifs portés par le CDG05 pour les collectivités des Hautes Alpes et leurs agents.- assister la directrice du service financier dans ses missionsMissions, activités et conditions d'exerciceMission de gestionnaire assurances :1/. Conseiller les collectivités adhérentes :* Informer les collectivités sur le contenu des contrats d'assurances et des conventions de participation,* Apporter aux collectivités des réponses juridiques sur les questions relatives à l'absentéisme pour raison de santé* Apporter aux collectivités des réponses juridiques sur les procédures de mise en place et d'adhésion des différents contrats et convention.* Guider les collectivités dans la marche à suivre pour une gestion optimale de leurs dossiers* Conseiller les collectivités dans l'utilisation du progiciel mis à leur disposition* Informer les collectivités et gérer les dossiers relatifs aux prestations complémentaires du contrat d'assurance : programmes de suivi psychologique, dossiers recours contre tiers responsable, contre-visites et expertises médicales.2/. Assurer le suivi et la mise en œuvre des différentes procédures de mise en concurrence du service répondant aux objectifs fixés par la responsable du service assurances* Informations aux collectivités (flyers, mail , phoning...)* Recueil des informations et documents nécessaires* Suivi des documents réglementaires à la procédure* Mise en place des procédures* Informations sur les divers contrats auprès des collectivités* Facturation aux collectivitésMissions d'assistant comptable : auprès de la Directrice du service financier :* Suivi des remboursements des décharges syndicales* Suivi des conventions des services facultatifs* Assurer le circuit comptable du service fait* Suivi comptable des contrats fournisseurs et vérification de la facturation* Réaliser les engagements en dépenses* Préparation des mandatements de recettes* Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables* Apprécier la validité des pièces justificatives* Contrôler les états de fraisMissions diverses et complémentaires :* Gestion de l'information, classement et archivage de documents* Contribuer au développement du service* Participation à l'organisation et à l'animation des évènements / manifestations autour de l'emploi* Le service étant un porteur de projets réguliers et innovants le gestionnaire sera sollicité pour la mise en œuvre* Mise à jour du site internetProfil recherchéSAVOIR-FAIRE* Bonne connaissance des produits d'assurances statutaires à la fois sur le plan technique et juridique* Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale* Secret médical* Utilisation des outils bureautique* Maîtriser le fonctionnement des logiciels en lien avec son domaine d'activité* Bonne qualité rédactionnelleSAVOIR-ETRE* Méthode, rigueur, discrétion, autonomie* Réactivité, dynamisme* Sens de l'organisation* Respect des obligations de discrétion professionnelle et de secret professionnelRELATIONS FONCTIONNELLES :* Échanges permanents d'informations avec la responsable du service assurances* Relations avec les collectivités* Échanges avec les différents assureurs