Gestionnaire Carrières/Paies (F/H)

Au sein de l'équipe pluridsciplinaire de 15 agents de la Direction des ressources humaines de la mairie de Vienne, votre mission consiste à:

• Elaborer et mettre en place les procédures de paie et de mandatement
• Assurer la gestion, en autonomie, de l’ensemble des processus de déroulement de la carrière et de la paie des agents
• Travailler en transversalité avec l’ensemble des équipes de la DRH (prévention, recrutement, formation, gestion des absences et du temps de travail …)

Et plus particulièrement rattachée à l’équipe carrières/paies composée de 6 gestionnaires, vous êtes chargé(e) de :

Gestion de la carrière d’environ 140 agents

• Créer les dossiers des agents (titulaires, stagiaires, contractuels…) et vérifier les pièces transmises
• Vérifier les droits (Supplément Familial de Traitement…)
• Saisir les situations de carrière des agents : situation administrative, poste, affectation, rémunération…
• Suivre les rapports de stage pour les agents stagiaires
• Effectuer les déclarations auprès de différents organismes (CNRACL, DUE, demande de casier judiciaire…)
• Etablir les reprises d’ancienneté, calculer et mettre à jour les situations
• Gérer les historiques de carrière
• Effectuer les affiliations à la C.N.R.A.C.L.
• Elaborer des actes administratifs (arrêtés, contrats…) et en assurer le suivi (signature, envoi, classement…)
• Adapter et mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière (évaluation, processus d’avancements d’échelon, de grade, de promotion interne…)
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels et informatiques des agents
• Etablir et suivre les dossiers de retraite

Gestion de la paie

• Préparer, enregistrer les situations de paie liées à la carrière des agents, calculer et vérifier la paie (saisie des éléments variables, mandatement : transmission des données en comptabilité, édition des mandats et transmission à la trésorerie pour le versement des paies)
• Elaborer et mettre en place les processus de mandatement pour différents budgets en lien étroit avec la Direction des finances
• Etablir les déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux, et élaborer des documents à l’attention de la trésorerie
• A la demande des services, établir les coûts chargés (pour les agents Ville)

Gestion de la maladie

• Assurer le suivi dans sa totalité des subrogations (de la demande à l’intégration en paie)
• Suivre les dossiers médicaux auprès du conseil médical : demandes d’avis, suivi des convocations auprès des médecins agréés
• Suivre les dossiers médicaux auprès de la CPAM
• Suivre les contrats prévoyance maintien de salaire
• Suivre le dispositif de participation aux mutuelles labellisées
• Suivre les absences en lien avec la chargée de gestion des absences et du temps de travail

Divers

• Pour les différents services, être un agent ressource en terme de RH
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, informer les agents et les autres usagers
• Rédiger les courriers destinés aux agents relatifs à leur carrière et à leur paie, aux administrations, aux autres collectivités
• Etablir divers documents (attestations, états de service…)
• Rédiger des notes sur la situation des agents
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires relatives à la carrière et à la paie des agents

SPECIFICITES DU POSTE :

• Travail de bureau, en bureau collectif
• Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité

CONDITIONS MATERIELLES :

• Lieu de travail : Hôtel de Ville
• Temps de travail / horaires : temps complet 37h30
• Rémunération : statutaire + RIFSEEP + Prime de Fin d’Année si les conditions d’attribution sont remplies
• Avantages sociaux :

• RTT
• Possibilité de télétravail en fonction de l’organisation du service
• Possibilité de travail sur 4,5 jours
• Participation à la mutuelle prévoyance / santé
• Titres restaurant
• Compte Epargne Temps
• Adhésion Comité des Œuvres Sociales
• Prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun
• Local à vélo à disposition et vélos électriques disponibles pour les déplacements professionnels éventuels

• Statut : titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l’Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique)
• Formation / niveau de qualification / habilitations nécessaires : DUT Gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines ou Licence pro gestion RH
• Expérience professionnelle : expérience professionnelle réussie sur un poste similaire souhaitée

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles internes à la collectivité de gestion du personnel
• Connaissance de la réglementation en matière de charges salariales, patronales et avantages sociaux
• Maîtrise et aisance dans l’utilisation des outils bureautiques (word et excel) et faculté d’adaptation au logiciel métier
• Capacité à comprendre et à appliquer des réglementations complexes, diverses, à se former régulièrement et à acquérir des compétences nouvelles
• Capacité à intégrer une démarche d’apprentissage permanente compte tenu des évolutions réglementaires régulières
• Savoir exploiter et analyser des informations diverses
• Capacité à participer à la conception d’une procédure et à la suivre
• Capacité à adapter son rythme de travail en fonction des pics d’activité et à travailler dans des délais très contraints
• Capacité à réagir en situation d’urgence et à prioriser les demandes, savoir prendre du recul
• Organisation et rigueur professionnelle, qualité rédactionnelle
• Etre pédagogue, traiter des situations parfois conflictuelles
• Capacité à travailler en équipe