Gestionnaire Comptable Et Financier (H/F)

Dans une phase de surcroit d'activité, l'agence recrute un Gestionnaire comptable et financier (H/F). Sous l'autorité de la Directrice du Groupement, la ou le Gestionnaire comptable et financier a pour mission : Activité 1 : Assurer la gestion comptable locative - Contrôler les écritures d'encaissements et décaissements liées à l'activité de gestion immobilière : loyers, charges, dépôts de garantie réalisés sur l'application Hélios - Recouvrer des loyers : Préparation et émission des avis d'échéances et quittances dans le logiciel métier Krier - Assurer la gestion comptable des avis de sommes à payer des loyers et charges pour les locataires - Faire le reversement des fonds aux propriétaires : préparation et émission des décomptes bailleurs - Suivre, enregistrer et effectuer le mandatement aux propriétaires en comptabilité publique - Suivre comptablement les régularisations des charges locatives - Saisir les informations sur les propriétaires, locataires, immeubles, lots, etc. - Suivre les fonds détenus pour le compte des mandants liés à l'activité de gestion immobilière en exerçant une activité de contrôle de la comptabilité analytique - Réaliser le suivi budgétaire et financier du Fonds de sécurisation : effectuer les écritures comptables liées aux provisions. Activité 2 : Assurer la continuité de service sur les activités d'exécution comptable - Effectuer les tâches d'exécution comptable : la saisie des bons de commande, engagements, factures, liquidations, pré-mandatements et pré-perceptions, mandatement et perception dans le logiciel de comptabilité (Astre GF), selon la nomenclature budgétaire M57 ainsi que la signature des flux comptables dans le parapheur Gecco - Garantir l'exécution comptable des contrats, le paiement des prestataires, le paiement de la masse salariale employée directement par le GIP (en lien avec le cabinet comptable EXCO) - Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation à l'aide de la mise à jour de tableaux de bord - Traiter les observations de la Paierie Départementale - Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables Activité 3 : Suivi du budget - Réaliser un suivi régulier de l'exécution budgétaire auprès de la Direction. - Saisir les virements de crédits en tant que de besoin - Produire les documents administratifs et financiers : maquette budgétaire M57 en début et fin d'exercice - Participer à la préparation budgétaire en lien avec la Directrice du GIP - Participer à la production des rapports d'activité annuels (tableau de bord) avec la Directrice En complémentarité avec la Gestionnaire en poste : réception des appels entrants. Le GIP a la particularité de disposer d'une double comptabilité publique et privé : - La comptabilité du Groupement est effectuée selon les règles de droit public et en particulier les dispositions du Code général des collectivités territoriales. Pour cela, l'agence s'appuie sur le logiciel ASTRE avec la nomenclature M57.En 2023, le GIP a mis en place une régie de recettes. - Compte tenu de son activité immobilière, l'agence gère, en parallèle, une facturation privée pour ses locataires et bailleurs. Pour cela, l'agence s'appuie sur le logiciel de gestion immobilière KRIER.