Gestionnaire Comptable H/F

Informations générales

• Intitulé de l'offre : Gestionnaire comptable
• Référence de l'offre : P 2024 02 431
• Nature du poste : Permanent vacant
• Filière : Administrative
• Catégorie : B
• Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux
• Temps de travail : Temps complet
• Date limite de candidature : 15/04/2024
• Affectation
• Direction : DIRECTION DES FINANCES
• Service / UT : SERVICE BUDGET ET COMPTABILITE
• Lieu de travail : Saint-Denis (Siège)

Environnement Professionnel

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay  - sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts,  lecture publique,  emploi...).

Le Pôle Ressources et organisation de l'administration a vocation d’appuyer les directions opérationnelles dans la réalisation de leurs politiques et projets tout en les sensibilisant et les responsabilisant sur les enjeux transversaux qu’il garantit, en leur apportant ressources, expertises et outils de pilotage.

Dans ce cadre, la direction des finances doit tout particulièrement porter l’enjeu de réponses adaptées au contexte de tensions budgétaires, en se positionnant comme pilote d’une fonction transverse et partagée. Cela suppose qu’elle :

• Élabore et garantisse la mise en œuvre de la stratégie financière
• Maitrise les risques (piloter la qualité budgétaire et comptable)
• Accompagne la mise en œuvre du projet, des politiques publiques en développant de l’ingénierie financière
• Anticipe les mutations à venir (dématérialisation de la chaine comptable notamment) pour la fonction financière dans sa globalité, en recherchant l’efficacité d’ensemble
• Adopte une posture de conseil et de dialogue de gestion budgétaire
•  Améliore l’appui à la prise de décision

Au sein de la Direction des Finances de Plaine Commune, composé de 8 agents( catégorie A : 1  et Catégorie B : 8), le service Budget pilote et suit la programmation budgétaire, assure le suivi de l’exécution comptable en garantissant la qualité budgétaire et comptable dans un objectif de maitrise des risques, anime le réseau comptable déconcentré en constituant un pôle d’expertise, de conseil et d’appui aux directions opérationnelles.

Finalités / Missions / activités

Sous l’autorité du responsable de service, vous assurez le traitement comptable des dépenses et des titres de la collectivité dans le respect des procédures comptables et du délai global de paiement.

Dans une logique d’amélioration continue de la position ressource auprès des directions, vous les accompagnez et participez à la sécurisation des procédures comptables par le contrôle et le suivi des engagements des écritures comptables et des opérations de clôture. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des directions opérationnelles et de la trésorerie principale.

Activités principales

 Exécution budgétaire courante

•     Intégrer et vérifier les factures sur le logiciel
•      Liquider les mandats et titres de recettes

Gérer le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :

•         Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables
•         Mandater les factures
•         Suivre et relancer mensuellement les directions
•         Créer et saisir les fiches immobilisations mobilières et immobilières
•          Assurer la réception et le traitement des flux PES

-  Inventaire patrimonial : mise à jour, consolidation et vérification des fiches immobilières et mobilières
 -  Suivi et exécution budgétaire des régies d’avances et de recettes
- Mettre à jour la base de tiers (validation, modification, actualisation …)
- Contrôler, valider et saisir les transferts de crédits
- Opérations de clôture d’exercice : préparer et suivre les rattachements et les reports non suivis de réalisation
-  Participer à l’élaboration de procédures
- Classer, archiver les documents comptables (dématérialisation)
- Assurer la polyvalence en cas d’absence (téléphone, portefeuille,...)

Conseil, appui et accompagnement des directions opérationnelles dans l’exécution de leur budget

•     Être ressource des directions en matière de comptabilité et logiciel E-Sedit : apporter conseil, formation sur un nouveau module, sur les procédures comptables et assistance aux directions opérationnelles
•     Traiter les demandes d’information de la part des directions opérationnelles
•     Animation de réunion trimestrielle de suivi de l’exécution (suivi des factures et avoirs, d’exécution des crédits,…)

Chaque gestionnaire est spécialisé et devient référent dans un domaine précis :

•         P503 + procédures d’émission de titres
•         Exécution des marchés
•         FCTVA et auto-liquidations de TVA
•         Gestion des tiers + accompagnement des fournisseurs
•         Gestion des immobilisations et suivi de l’inventaire
•         Gestion pluriannuelle des crédits (AP/CP)

Relation et lien avec la trésorerie     

    Traiter, suivre et relancer les suspensions et rejets de mandats ou titres

Activités occasionnelles

     Assurer la continuité du service en l’absence de collègues (téléphone, portefeuille,…)