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Forme de travail
Un salaireEHPAD public de 204 lits - environ 160 professionnelsEquipe en place : Equipe médicale composée de médecins gériatres ; Equipe pharmacie ; Equipe soignante (Infirmiers, Aides-Soignants) ; Equipe hôtelière (agents de service hôtelier, restauration, lingerie, cuisine ; Equipe technique (entretien, maintenance et réparations) ; Psychologues ; Animation ; Equipe administrative.Nous recherchons un adjoint administratif en charge de la paye.MISSIONS PRINCIPALES :- Réception des appels téléphoniques du bureau des ressources humaines,- Gestion et saisie des dossiers administratifs des agents, des paies et de leurs vérifications, du mandatement de celles-ci, des charges sociales, de l'établissement des bordereaux de charges sociales, et de leurs mandatements,- Vérification, transmission, et correction des données sociales annuelles,- Rédaction des contrats de travail (personnel contractuel), des décisions (personnel stagiaire et titulaire),- Réception, ou transmission des dossiers administratifs des agents Titulaires mutés, et suivi auprès des autres établissements publics de santé,- Gestion des absences des agents : congés maladie, longue maladie, longue durée, parental, de maternité, accident de travail, maladie professionnelle, grève- Déclaration des maladies et des AT auprès de la CPAM permettant la perception des indemnités sécurité sociale pour le personnel contractuel,- Déclaration auprès de notre Assureur du Personnel pour le Personnel Stagiaire et Titulaire (pour les AT, Maladie Professionnelle, Maternité, CLM, CLD, )- Gestion des carrières des agents (avancement d'échelon, grade)- Suivi et mise en application des mises à jour régulières des logiciels E PAIE- Réalisation des statistiques RH notamment dans le cadre des enquêtes RH - Aide à la gestion des plannings (publication des besoins en remplacement sur HUBLO, modification et affectation sur les plannings en lien avec les responsables de service)LOGICIELS UTILISES : - Emagnus paie + gestion financière - Berger Levrault = connaissance et expérience d'utilisation du logiciel vivement souhaitée - Planiciel - Osiris HORAIRES DE TRAVAIL : Selon un roulement défini avec l'ensemble de l'équipe administrative :-8h30-16h00-9h30-17h00-9h30-18h00 (permanence des bureaux administratifs de 17h à 18h)QUALITES REQUISES: - Sens de l'accueil : amabilité, contact facile avec le public ainsi que téléphonique.- Polyvalence.- Sens des responsabilités.- Discrétion.- Rigueur vis-à-vis de la gestion des dossiers paye et charges sociales. - Esprit d'équipe, travail en équipe.- Disponibilité et dynamisme.Prise de poste dès que possible.
