Gestionnaire De Scolarité Chargé-E De La Taxe D'apprentissage (H/F)

Titre complet de l'offre :Gestionnaire de scolarité chargé-e de la taxe d'apprentissage et de la relation entreprise (f/h)Présentation de la structure :L'UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) dispense ses formations sur 3 sites géographiques à Grenoble, Campus et GreEN-ER (polygone scientifique), et à Valence.Son offre de formation comprend 3 licences professionnelles, 5 mentions de licences et 7 mentions de master. Elle accueille environ 1200 étudiants de la Licence 3ème année au Master chaque année et compte 210 enseignants et assimilés et près de 400 enseignants vacataires.Pour en savoir plus sur l'UFR PhITEM : https://phitem.univ-grenoble-alpes.fr/presentation/Missions principales :Sous la responsabilité de la responsable du service, vous aurez pour missions principales :Assurer la gestion administrative et pédagogique d'étudiants des formations de licences et/ou de mastersGérer la collecte de la taxe d'apprentissage et participer au développement des relations avec les entreprisesVous intégrerez une équipe de 15 personnels.Activités principales :Gestion administrative :- Participer aux inscriptions administratives : contrôles de gestion suite aux inscriptions, transferts de dossiers, établir divers documents administratifsGestion pédagogique :- Effectuer diverses saisies dans l'outil Apogée : inscriptions pédagogiques, organisation des examens, des jurys, diffusion des résultats, suivi des sorties pédagogiques, des conventions de stage, archivage- Accueillir, informer et orienter les usagers du service formation- Assurer une permanence à l'accueil du service formation en collaboration avec d'autres gestionnaires, gérer le courrier, recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du serviceActivités transversales :- Gérer les candidatures des étudiants sur les différentes plateformes de recrutement- Gérer la collecte de la taxe d'apprentissage : Mettre à jour la liste des formations éligibles, constituer un fichier d'entreprises à contacter, assurer la communication en lien avec la chargée de communication, contacter les entreprises, assurer le suivi des sommes perçues en lien avec le service financier, adresser les courriers de remerciements- Participer au développement des relations avec les entreprisesContraintes horaires ponctuelles à prévoir lors des pics d'activité, les congés à prendre en priorité lors des interruptions pédagogiques.Connaitre la règlementation et le process de versement et de collecte de la taxe d'apprentissage serait un avantage.