Gestionnaire Des Ressources Humaines – Gestion Individuelle F/H

Fonctions : Gestionnaire des ressources humaines – Gestion individuelle F/H

Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines (J4D43)

Catégorie : B

Corps : TECHNICIEN-NE DE RECHERCHE ET DE FORMATION      

BAP : J

MISSION :

Le/la gestionnaire RH est un-e interlocuteur-rice de confiance auprès des structures et des agents de la Faculté des lettres quel que soit leur statut. Il/elle est chargé-e de la gestion intégrée de 208 personnels environ.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

1) ACCUEILLIR, INFORMER, CONSEILLER :

• Prendre en charge les nouveaux agents : accueillir l’agent et constituer son dossier personnel
• Suivre l’agent tout au long de sa carrière ou de son contrat, recueillir les changements de situation
• Informer et conseiller les agents,
• Informer et répondre aux demandes des structures internes (composantes, directions, services, laboratoires de recherche)
• Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structures de détachement, etc.) ou les services RH de l’université (Service pensions/chômage, Service formation, Service accompagnement et parcours professionnels, service recrutements, service social, service de médecine de prévention) et/ou des autres facultés

2) ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE :

• Prendre en charge les nouveaux agents dans l’application de gestion WINPAIE+RH :

Créer le dossier et le mettre à jour ;

Recueillir les modifications de situations individuelles

• Établir les contrats, les avenants et les actes administratifs dont :

Arrêtés de congés ordinaires de maladie, de longue maladie, de longue durée, de grave maladie, temps partiel thérapeutique, congés de maternité, paternité ou d’adoption, congé parental et de présence parentale,

Arrêtés d’imputabilité et congés relatifs aux accidents de service, de trajet et à la maladie professionnelle, reconnaissance de l’invalidité temporaire et ouverture du droit au versement de l’allocation temporaire d’invalidité et de la majoration pour tierce personne,

Arrêtés de temps partiel, mutation, prise en charge des frais, positions administratives, avancements, admission à la retraite…

• Saisir dans l’application les éléments relatifs à la carrière ou aux contrats

3) ASSURER LA GESTION DE LA PAIE :

• Prendre en charge les nouveaux agents dans l’application de paie WINPAIE +RH,
• Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie,
• Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (niveau 1 auto-contrôle),
• Préparer la mise en paiement des primes et indemnités,
• Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au contrôle de niveau 2 (contrôle croisé) et de niveau 3 (contrôle hiérarchique)
• Vérifier les bulletins de paie des agents

Autres activités :

• Contribuer à la fiabilisation courante des données du SIRH
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Réalisation d’études de rémunération

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

• Contraintes des calendriers de gestion et de paie

Connaissances transversales requises :

• Connaître l’organisation de la Fonction Publique, de l’enseignement supérieur et de l’établissement ou avoir la volonté de s’y investir
• Connaître la réglementation et les procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Savoir-faire :

• Une expérience de gestion de paie et/ou de carrière
• Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique.

Savoir-être :

• Capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques spécifiques (WINPAIE+RH)
• Savoir assurer la confidentialité des informations traitées.
• Savoir travailler en équipe et avoir le sens du relationnel.
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l’organisation).
• Savoir travailler en autonomie et responsabilité.
• Être disponible et réactif-ve.