Gestionnaire Formation - Prévention F/H

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et au sein d’une équipe de 10 personnes, en qualité de Gestionnaire formation-prévention, vous participez à la mise en œuvre du plan de formation, vous gérez et mettez en place les demandes de formations individuelles. Vous participez à l’élaboration du DUERP, à la mise en place d’actions de prévention et évaluez les risques professionnels.

Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d’un an, ou par voie contractuelle. Catégorie C, Filière administrative.

Vos missions (non exhaustives) :

• FORMATION

• Vous participez à la mise en œuvre des moyens de recensement et d’exécution des plans de formations pluriannuel,
• Vous participez à la présentation du plan de formation auprès de la direction et des représentants du personnel,

• Vous établissez un bilan sur les actions de formations réalisées sur l’année et en assurez la présentation,
• Vous participez aux campagnes annuelles du RSU (Rapport Social Unique) sur la partie « formation »,

• Vous recueillez et analysez les besoins de formation : proposez et aidez au choix d’itinéraire de formation adaptés aux agents,
• Vous informez les agents sur les données administratives, législatives et réglementaires liées au parcours de formation,
• Vous assurez la mise en œuvre et le suivi du livret de formation,

• Vous planifiez et coordonnez les actions de formations,
• Vous élaborez le cahier des charges de la formation ; compétences du formateur, contenu pédagogique de la formation,
• Vous organisez les formations : réservation de la salle, gestion des convocations, préparation et élaboration des supports, ouvertures et fermetures des stages.

PREVENTION

• Vous recensez les risques dans le document unique d’évaluation des risques,
• Vous établissez et suivez les registres hygiène et sécurité pour chaque service,
• Vous conseillez l’autorité territoriale et les services dans la définition d’action préventive,
• Vous analysez les besoins en aménagement de poste et rédigez les rapports d’aide à la décision,
• Vous élaborez les dossiers de subvention du FIPHFP lors d’aménagements de poste pour les agents reconnus BOE (Bénéficiaire de l’obligation d’emploi ; RQTH, carte d’invalidité, etc.),

• Vous analysez les accidents de travail (action sur le terrain),
• Vous participez aux campagnes annuelles du RSU (Rapport Social Unique) sur la partie « prévention »,
• Vous estimez et recensez les risques encourus par les agents sur leurs lieux de travail,
• Vous analysez les situations de travail de chaque poste et proposez les aménagements nécessaires.

Vous êtes riche d’une expérience préalable en formation et/ou prévention, idéalement dans la fonction publique.

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

Une connaissance du logiciel CIRIL serait un plus.

Vous vous savez écouter et conseiller pour accompagner les agents de la collectivité.
Vous êtes organisé et savez gérer les priorités.