AdresseLe Cned, opérateur public de l'enseignement à distance, est au coeur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels...) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.Chaque année, le Cned forme près de 240 000 inscrits générant ainsi de nombreuses traces numériques : données d'audience ou de connexion aux outils mis à la disposition des utilisateurs sur les plateformes du Cned et données liées à l'auto-apprentissage. Elles reflètent l'activité de chaque apprenant et notamment ses difficultés et ses acquis.Sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) du département de gestion individuelle et collective des personnels, le/la chargé(e) de gestion individuelle et de la paie met en oeuvre les procédures de gestion administrative individuelles applicables à l'ensemble des agents fonctionnaires et contractuels de l'établissement. Il/elle assure le suivi administratif des agents et la mise en oeuvre de la paie dans le respect de la politique RH de l'établissement.Gestion administrative des dossiers :o Assurer la gestion courante et le suivi des dossiers des agents (carrière, maladie, discipline...) en transversalité avec les autres services de la DRHo Produire, le cas échéant, les actes relatifs aux différentes positions administratives en partenariat avec les administrations publiques (rectorats, ministères...)o Alimenter les données relatives aux agents dans le SI-RH, contrôler la fiabilité de la base de données et veiller à sa mise à jour o Etablir les documents relatifs à la gestion des dossierso Tenir à jour les dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementationGestion de la paie :o Vérifier les justificatifs et saisir dans l'outil les éléments de paieo Contrôler, et saisir le cas échéant, les données de rémunération mensuelles (éléments à périodicité variable, quotité de travail, évènements avec incidences sur la rémunération, primes et indemnités, retenues sur salaire...) o Suivre le versement mensuel des salairesSoutien et expertise auprès des différents interlocuteurs :o Assurer une veille réglementaire dans le domaine de compétenceo Analyser et mettre en application la réglementationo Proposer des supports de communications relatifs à la gestion individuelle et la paieo Apporter expertise et réponse aux agents quant à leur situation administrative et leur rémunérationo Tenir informée sa hiérarchie de son activité, l'alerter en cas de situation à risqueConnaissances- Du statut général des fonctionnaires de la Fonction Publique d'Etat et statuts particuliers- Du fonctionnement des administrations et établissements publics- De la gestion administrative et de la paie dans la fonction publique- Des fondamentaux de comptabilité et finances publiques- Des techniques de rédaction administrative- Des outils bureautiques et collaboratifsCompétences opérationnelles- Organiser, planifier et rendre compte de son activité- Réaliser et rédiger des documents RH dans le respect des règles et des procédures- Collecter, analyser, synthétiser et diffuser des informations- Apporter des réponses à des besoins spécifiques- Assurer une veille juridique Compétences comportementales- Qualités relationnelles (écoute, capacité de communication, esprit d'équipe)- Sens de l'organisation- Rigueur- Savoir rendre compte- Discrétion/confidentialitéPériodes de haute activité liées aux calendriers de gestion et de paiePossibilité de télétravail en dehors des missions nécessitant l'utilisation du logiciel de paieTravaille en étroite collaboration avec :En interne :- L'ensemble des agents de l'établissement- Les autres services de la direction des ressources humaines- Les différentes administrations : Rectorat, Ministère...
