Gestionnaire Pédagogique Relations Entreprises (Réf. 927-7-Re25) (H/F)

Au sein du Département Master de Biologie Moléculaire et Cellulaire (BMC) rattaché à l'UFR Sciences de la vie de la faculté des Sciences et Ingénierie.MISSION :Placé-e sous la hiérarchie de la Direction et du-de la responsable administratif-ve du Département de Master BMC, l'agent-e est chargé-e de :- Être le référent pour les formations en relation avec les entreprises des mentions de master BMC et BIP.- 2 formations de M1 et de M2 de la mention de master BMC accueillant chacun 40 étudiants en alternance par la voie de l'apprentissage et un parcours professionnalisant de M2 accueillant 30 étudiants.- Du parcours professionnalisant Nutrition Qualité Santé du département de formation de master BIP de niveau M2 accueillant 30 étudiants.ACTIVITÉS PRINCIPALES :Relation avec les partenaires extérieurs :- Assurer les relations avec les maîtres d'apprentissage et l'équipe du CFA.- Suivre les relations avec les partenaires industriels en identifiant l'ensemble des intervenants et encadrants de stage du privé afin de constituer et pérenniser un réseau d'entreprises partenaires des départements de formation de master BMC et BIP. Suivi administratif des étudiants :- Réceptionner les dossiers de candidature, contrôler la conformité des documents, assurer le suivi des dossiers sur les outils de dématérialisation en lien avec les commissions pédagogiques et renseigner le logiciel de scolarité.- Saisir et valider les inscriptions administratives.- Vérifier la conformité des contrats d'apprentissage, renseigner le logiciel de scolarité, en assurer le suivi et actualiser les informations inhérentes au stage sur Moodle.- Gestion des présences des apprentis pour les entreprises. Suivi pédagogique des étudiants :- Gérer les inscriptions pédagogiques aux unités d'enseignement.- Réceptionner et diffuser les propositions de stage / apprentissage ; gérer les conventions et mettre à jour la base de données des laboratoires/entreprises d'accueil.- Organiser les examens et les jurys en relation avec les responsables de parcours ; saisir les notes et établir les procès-verbaux ; organiser la soutenance des mémoires.- Mettre à jour et alimenter le site des masters à partir des bases de données internes.- Produire ou exploiter des études statistiques sur les parcours d'études ou l'insertion professionnelle des apprentis.Gestion logistique :- Établir les plannings d'enseignements et d'examens, réserver les salles en lien avec le service planning de l'Université et prendre en compte les spécificités et impératifs des intervenants extérieurs de la formation en apprentissage.- Renseigner des tableaux de bord sur des données relatives aux étudiants.- Organiser les journées événementielles pour chacun des parcours.- Prendre en charge les demandes de reprographie (supports de cours et sujets d'examen). Autres activités :- Assurer la collecte de la taxe d'apprentissage.- Recevoir et informer les usagers du service.Conditions particulières d'exercice : Contraintes horaires liées au calendrier de gestion.