Gestionnaire Administratif Et Pédagogique (F/H)

Fonctions : Gestionnaire administrative et pédagogique

Catégorie : C

Corps : ATRF

BAP : J

CDD de 4 mois à pourvoir du 01/04/2024 au 31/07/2024

Mission :
Apporter un appui administratif et pédagogique au secrétariat du master de BIP

Activités principales :

• Compléter le tableau avec les informations des conventions de stage 2023/2024
• La mise à jour du site internet du master et des pages du site SU du master
• La saisie des notes sur le logiciel Apogée pour le M1 et les M2 Neurosciences et Physiologie et Physiopathologie Humaine
• La saisie des inscriptions pédagogiques sur le logiciel Apogée
• Les candidatures pour 2024/2025 pour le M1 et les M2 Neurosciences et Physiologie et Physiopathologie Humaine
• L’édition et l’envoi des relevés de notes et des attestations de réussite des étudiants
• L’archivage des documents de l’année 2023/2024
• La mise en ligne des plannings et des offres de stages pour l’année 2024/2025 sur le site du master
• Les inscriptions administratives pour 2024/2025

Encadrement : Non

Connaissances transversales requises :

• Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil.
• Faire preuve de bonnes qualités rédactionnelles.

Savoir-faire :

• Parfaite connaissance des logiciels de bureautique courants (Pack Office).
• Connaissance du logiciel de scolarité Apogée (possibilité de formations).
• Connaissance de l’utilisation des outils de messagerie.

Savoir être :

• Être rigoureux et organisé.
• Qualités relationnelles : bonne communication et savoir rendre compte.
• Savoir travailler en équipe et en autonomie.
• Faire preuve de polyvalence et savoir gérer plusieurs dossiers en même temps.