Gestionnaire Financier, Comptable Et Administratif - Lamop - H/F

Fonction

Chargé.e de gestion financière, comptable et administrative de l’unité de recherche UMR8589 LaMOP - Laboratoire de Médiévistique Occidentale de Paris

Mission
Le /la Gestionnaire financier.e, comptable et administratif.ve, assurera la gestion du portefeuille de l’UMR 8589.
L’agent.e réalisera les actes de gestion administrative, financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et financière d’un établissement d’enseignement supérieur et de la recherche.

Activités principales

- Instruire les dossiers en veillant à la régularité juridique, administrative et financière
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion (conventions, factures, rapports scientifiques)
- Réaliser des opérations de gestion courantes : élaboration des bons de commande, services faits, suivi des factures
- Gérer les ordres de missions des personnels chercheurs en utilisant les plateformes institutionnelles puis préparer et suivre les éventuels dossiers de remboursement de frais
- Gérer le budget en fonds propres et la subvention pour charge de service public
- Suivre et contrôler les crédits de l’unité, engager et valider les commandes, préparer et solder les missions des agents et extérieurs
- Assister les chercheurs pour l’utilisation des crédits de leurs contrats de recherche
- Rendre compte de l’activité de l’unité de son portefeuille en alimentant des tableaux de bord.
- Assister la direction de l’unité dans les tâches administratives
- Accompagner les chercheurs invités (voyage, logement, contrat)
- Assister les agents dans l’organisation des rencontres (séminaires, écoles d’été, journées d’études, colloques, réunions avec les tutelles, visite des divers comités)

Activités associées

- Répondre aux demandes d’informations des autres services et participer aux réunions et formations proposées
- Rendre compte de l’activité de l’unité auprès de la direction de l’unité

Compétences

- Droit public et droit des contrats
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Analyser les données comptables et appliquer des règles financières

- Exécuter la dépense et la recette
- Maîtrise de logiciel de gestion SIFAC et GESLAB (non obligatoire mais fortement apprécié)
- Maîtrise des outils de bureautique courant

Savoir-être

- Bonnes qualités de rigueur et d’intégrité
- Autonomie et esprit d’initiative
- Savoir rendre compte
- Sens des priorités et de l’organisation
- Sens de l’écoute et du relationnel