Gestionnaire Administratif Et Financier (Di) (H/F)

MISSION PRINCIPALE
• Gestion administrative et financière au sein du Département d'informatique
• Organisation et suivi administratif de projet scientifiques
 
 
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion administrative et financière
• Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées
• Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses : établir les ordres de mission des équipes de recherche, réservation des billets, états de frais
• Traiter les commandes en utilisant les systèmes d'informations financiers des différentes tutelles
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Participer à la gestion des ressources humaines : (dossiers de recrutements de personnel non permanents, conventions de stages)
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble de son domaine
• Répondre aux demandes d'informations des autres services, tutelles et partenaires
• Mise à jour des systèmes d'information
 
Organisation et suivi administratif de projets scientifiques
• Organisation d'évènements liés à des projets de recherche
• Suivi administratif de projets de recherche (plans prévisionnels et bilans réguliers)
SPECIFICITES DU POSTE
• Les activités de gestion administrative et financière peuvent évoluer en fonction de connaissances métier et des nécessités de service
• Les projets gérés pourront évoluer au cours du temps
 
 
CHAMPS DES RELATIONS
Internes :   interactions quotidiennes avec les membres du DI, les différents interlocuteurs du DI, et les services généraux de l'ENS
Externes :   interactions avec les partenaires du DI (CNRS, Inria), ainsi qu'avec les différents partenaires des contrats de recherche (autres établissement académiques et entreprises)

COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : Baccalauréat minimum requis
Expérience professionnelle : débutant accepté
 
Connaissances :
• Notions de base en gestion budgétaire et comptable
• Connaissance de l'environnement de la recherche scientifique
• Techniques de communication
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
 
Compétences techniques :
• Maitriser les outils de bureautique
• Savoir rendre compte
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité SIFAC et Geslab/Etamine (toutefois des formations sont possibles)
• Travailler en équipe
• Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
• Savoir planifier et organiser ses activités
• Savoir appliquer la réglementation
 
 
Compétences comportementales :
• Sens relationnel
• Sens de l'écoute et de la pédagogie
• Réactivité, fiabilité, polyvalence et disponibilité
• Avoir le sens de la confidentialité
• Avoir une bonne expression orale et écrite
• Rigueur
• Autonomie