Gestionnaire Administratif Et Financier - Dmdp Spa (H/F)

Le musée du Louvre est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de la Culture regroupant le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin. Conformément au décret n° 92-1338 du 22 décembre 1992 modifié, le musée du Louvre a notamment pour mission de conserver, protéger, restaurer pour le compte de l'Etat et présenter au public les œuvres des collections inscrites sur les inventaires du musée du Louvre et du musée national Eugène Delacroix et des œuvres déposées dans le jardin des Tuileries ; d'assurer dans les musées et jardins qu'il regroupe, et par tout moyen approprié, l'accueil du public le plus large, d'en développer la fréquentation, de favoriser la connaissance de leurs collections, de mettre en œuvre des actions d'éducation et de diffusion visant à assurer l'égal accès de tous à la Culture ; d'assurer l'étude scientifique de ses collections ; de concourir à l'éducation, la formation et la recherche dans le domaine de l'histoire de l'art, de l'archéologie et de la muséographie et de gérer un auditorium. Pour l'accomplissement de ses missions, le musée du Louvre coopère notamment avec les collectivités publiques et les organismes de droit public ou de droit privé, français ou étrangers, poursuivant des objectifs répondant à sa vocation.Les équipes du musée du Louvre (2300 agents environ) contribuent également à la programmation culturelle du Louvre Lens et du Louvre Abu Dhabi.MISSION GENERALE :Sous la responsabilité du chef de service du pilotage administratif (SPA) de la direction de la médiation et du développement des publics (DMDP), le Gestionnaire administratif et financier (F/H) aura pour missions de participer à la gestion administrative et organisationnelle de la direction.ACTIVITES : Exécution financière des dépenses -Traiter les engagements juridiques du début de la chaine jusqu'au service fait (devis, saisie, service fait...)-Etre l'interlocuteur des opérationnels de la direction sur les questions d'exécution financière, répondre à leurs demandes-Suivre les dossiers de litige avec les fournisseurs en lien avec la hiérarchie-Appliquer la procédure gestion des immobilisations le cas échéant (création des fiches d'inventaires )-Constituer des dossiers par tiers ou sujets -Réceptionner des justificatifs et établir des états de frais définitifs des missions-Faire un retour mensuel sur l'utilisation de l'enveloppe budgétaire des missionsPréparation et suivi du budget -Participer à la préparation du budget initial et des budgets rectificatifs-Élaborer et diffuser les états permettant le suivi budgétaire des dépenses (tableaux de bord, indicateurs, ) par service dépensier-Saisir les transferts de crédits entre les différentes lignes budgétairesSuivi des marchés publics -Tenir à jour des tableaux de suivi et de programmation des marchés -Assurer le suivi des opérations de livraisons (service fait)-Fournir les éléments d'analyse pour le suivi du Plan Annuel Achat de l'établissement-Effectuer le suivi de l'exécution des marchés (bons de commande, ordres de service, engagement financier, reconduction, révision des prix ) Fonctionnement général -Contribuer à l'élaboration et/ou l'évolution des procédures -Informer la hiérarchie de l'activité