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Forme de travail
Un salaireAu sein du bureau financier de l'Institut Henri Poincaré (IHP) de la Faculté des de sciences et ingénierie de Sorbonne Université.Missions : Au sein du bureau financier, la gestionnaire ou le Gestionnaire financier assure l'exécution de tous les actes de gestion courante pour l'activité de la structure sur les logiciels financier Geslab et Sifac. Il/Elle a également pour tâche de recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information financière en interne et externe nécessaire au fonctionnement de la structure ainsi qu'informer et orienter dans leurs démarches financières et administratives les interlocuteurs internes et externes.Activités principales : - Procéder aux opérations courantes d'engagement, liquidation, mandatement et commandes de ventes, liées aux activités de la structure (commandes, missions, carte achats, etc ) - Suivre et contrôler les crédits par type de dépenses, d'opérations et par type de contrats de recherche via des outils adaptés (ex : tableaux de bord, plannings, etc. ) - Réaliser les certificats et actes administratifs nécessaires dans les procédures de gestion financière (ex : certificat administratif) - Gérer et suivre les relations avec les fournisseurs, clients, tutelles - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité - Consigner et diffuser les procédures applicables dans son domaine - Alimenter les bases de données et faire un suivi - Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence - Accueillir, informer les personnels des équipes et les publics externes - Assister aux réunions internes à l'unité comme à SU et au CNRS concernant le domaine financier et comptable.Activités annexes : - Assurer l'exécution des actes de gestion courante d'associations hébergées.Encadrement : NonConditions particulières d'exercice : - Respect des contraintes sanitaires dans la pratique professionnelle en période de crise sanitaire (port du masque, respect des gestes barrières dans l'accueil du public ).
