Gestionnaire Financier De L'ufr Sciences De La Vie F/H

Fonctions : Gestionnaire financier-ère de l’UFR Sciences de la vie
Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-ère et comptable
Catégorie : B
Corps : TECHNICIEN-NE
BAP : J

CDD à pourvoir dès que possible – contrat jusqu’au 31/07/2024.
MISSION :
Le-la technicien-ne en gestion financière est placé-e sous la hiérarchie du-de la responsable du pôle de gestion financière au sein de l’UFR Sciences de la vie. Il-elle réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et financière.
Il-elle participe également à la mise en place d’une démarche qualité au sein des services de la direction de l’UFR par la formalisation des processus et la capitalisation des bonnes pratiques de gestion sur son périmètre d’activité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Gestion budgétaire :

• Suivre l’exécution budgétaire : consommation budgétaire, facturations des recettes au regard des crédits alloués, solde des bons de commandes et suivi des dépenses payées
• Etablir des bilans budgétaires réguliers et assurer le bon déroulement de la clôture comptable des centres financiers de son portefeuille.

Exécution des dépenses et des recettes :

• Réaliser les actes de gestion financière des centres financiers en gestion (virements internes, bons de commande, ordres de mission)
• Saisir les bons de commande (achats) et commandes de vente (recettes)
• Gérer les ordres de missions et remboursements de frais
• Suivre l’exécution financière des dépenses et recettes, notamment des marchés et des conventions
• Gérer le service fait et contrôler les paiements
• Collecter/vérifier l’exhaustivité des pièces justificatives

Activités associées :

• Être en relation avec les fournisseurs et prestataires internes et externes
• Classer et archiver des justificatifs des opérations
• Contribuer aux différentes analyses budgétaires et financières à la demande du responsable de service
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en place des procédures, ainsi qu’à la conception de supports et d’outils d’analyse financiers
• Assurer le relais de la gestion des dossiers des collègues pour garantir la continuité du service (organisation de l’activité et mutualisation)
• Adapter son activité aux évolutions de la règlementation (décret GBCP…)
• Assurer la mise en œuvre d’une démarche qualité sur son périmètre d’activité (mise en place et suivi d’indicateurs et tableaux de bords, formalisation des process)

Le cas échéant, autres activités du poste : Peut être amené-e à superviser les activités d’un-e stagiaire ou d’un-e agent vacataire affecté temporairement au pôle de gestion financière.
Interactions :

• Équipe de direction de l’UFR
• Enseignants-chercheurs et personnels administratifs des départements de formations, du CFPB et des autres structures gérées financièrement par le pôle.
• Services centraux universitaires et facultaires (direction du budget et des finances, agence comptable, direction des finances et des achats)
• Partenaires internes et externes

Conduite de projets :   Non
Encadrement :    Non

Conditions particulières d'exercice :

• Contraintes horaires liées au calendrier de gestion financière et nécessitant la présence de l’agent lors des pics d’activité.
• Assurer la continuité de service en cas d’absence des autres gestionnaires du pôle.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et procédures en vigueur dans le milieu universitaire
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Règlementation financière applicable aux EPSCP
• Finances publiques
• Réglementation GBCP

Savoir-faire :

• Maîtriser les bases du logiciel SIFAC (budget, commandes, ordres de missions, factures)
• Planifier son travail et gérer son activité dans un calendrier contraint
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Travailler en équipe
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être :

• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
• Polyvalence et capacité d’adaptation