Gestionnaire Ressources Humaines Et Assistant Direction (H/F)

Qui sommes-nous ?VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture.Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Formation mais aussi recherche et expertise, l'activité de nos deux campus (Lyon | Clermont-Ferrand) se situe au cœur des enjeux du vivant. www.vetagro-sup.frVos missions & activités.Le service RH est composé de 12 personnes réparties sur les deux campus.Basé sur le site de Lempdes (63),le ou la gestionnaire en Ressources Humaines assure la gestion administrative des dossiers des personnels, participe à la production de dossiers transversaux : procédures opérationnelles, actions de communication :Activités gestionnaire RH (70%) :Instruire, saisir et réaliser des actes administratifs selon la réglementation et les procédures administratives (individuelles et collectives), en collaboration avec les gestionnaires RH du service : suivi de carrière des agents (recrutement, position administrative, différents congés, CET, gestion horaire )Saisir, mettre à jour et consolider les données dans les outils du SIRH (Renoir RH, Win Paye, Reshume)Gérer l'accueil des nouveaux agents entrants et les agents sortantsRédiger des procédures opérationnellesRenseigner et conseiller les agents et les servicesMettre à jour les tableaux de suivi de gestionCommuniquer les informationsVeiller à la sécurité juridique des actes réalisésRendre compte de l'état d'avancement des dossiersArchivagesActivités d'assistant(e) de direction (30%) :Prise de notes lors de réunions et rédiger les comptes rendusRédaction de courriers et mails internes, tableaux, mailing et publipostagesGérer l'administration et la logistique des concours de recrutement des enseignants-chercheursAssurer le soutien logistique des réunions et des instances représentatives du personnel. Vos atoutsConnaissances générales en gestion des Ressources HumainesMaîtriser les techniques d'accueil, de communication écrite et orale, adaptation de son comportement aux différents types d'interlocuteurs, savoir décrypter et reformuler une demande, respect des interlocuteurs,Connaître les notions d'organisation et de gestion du temps de travailConnaître le statut de la fonction publiqueExcellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Sens de l'organisation et de la priorisation : capacité à gérer plusieurs dossiers et missions en parallèleRigueur/FiabilitéCompétences rédactionnelles fortesRéactivitéDiscrétion, écouteFormation souhaitée : BAC +2 minimum - Expérience fortement souhaitée en gestion des Ressources Humaines et de la paye dans la fonction publiqueNous vous offrons :CDD d'1an avec possibilité de renouvellement. Poste de catégorie B.Temps plein de 38h/semaine.Prise de poste : dès que possible.Modulation horaire du temps de travail possible et semaine à 4.5 jours selon les nécessités de service.1 jour de télétravail par semaine possible.Restauration subventionnée et sur site.Accès aux personnes à mobilité réduite.Remboursement partiel des transports en commun.Remboursement d'une partie de la mutuelle dans le cadre de la protection sociale complémentaire.Congés = 50 jours de Congés Annuels (sur la base d'un temps plein/année complète travaillée).Activités sportives et culturelles.Prestations sociales.Accès à la formation professionnelle selon l'offre locale et nationale.Rémunération : 23 332 € brut annuel et + selon expérience.Pour candidater :Candidature à envoyer avant le 07/01/2024Les candidatures comprenant une lettre de motivation et un CV sont à déposer ici : https://www.vetagro-sup.fr/recrutement/