L'agent, chargé de l'administration du personnel, est placé sous l'autorité de la directrice des ressources humaines et est garant de la gestion des dossiers carrière/paie/absences/retraite des agents. ACTIVITES PRINCIPALES : - CARRIERE : - Gérer les dossiers administratifs du personnel VILLE et CCAS du recrutement jusqu'à la retraite - Tenir à jour, classer et archiver les dossiers administratifs individuels - Rédiger les actes administratifs liés à la gestion administrative (mutation, détachement, CDD ) - Classement, mise à jour des registres des arrêtés - Etablir des tableaux de bord pour la gestion des contractuels - Etablir et suivre le renouvellement des contrats - Rédiger des courriers en lien avec la gestion administrative - Contrôle, suivi et saisie des absences (maladies, congés, CET, CLM ) - PAIE - Exécution et suivi de la paie des agents (saisie des éléments variable, primes, grève, journée de carence ) - Contrôle et mandatement de la paie chaque mois dans le respect du calendrier de paie en lien avec la Trésorerie - Procéder aux déclarations DSN - FORMATION - Suivi des inscriptions de formation intra, union, inter-collectivité ACTIVITES SECONDAIRES : - Suivi et rédaction des réponses aux demandes d'emploi, de stage - Participe et assure le secrétariat du Comité Social Territorial Connaissance de l'environnement territorial et logiciel berger levrault serait un plus