Manager De Transition / Hr Project Manager (H/F)

Notre client dans le secteur Infrastructure, BTP et matériaux de construction recherche un Manager de transition / HR Project manager H/F
Descriptif de la mission:
Contexte :
Vous êtes rattaché(e) à la Directrice de l’équipe People, rattachée à Direction des Applications Groupe, et gérez une équipe de 8 personnes (5ETP). L’équipe est découpée en 3 niveaux de support :
-Le N1 est partagé avec l’équipe Talent et gère l’ensemble des actions d’administration simples de l’application. Dans le cas de la revue annuelle salariale entrées/sorties de campagne gestion de l’intégration en paie, support utilisateur en France et à l’international (0,5ETP)
-Le N2 : gère les aspects fonctionnels des missions, le relationnel avec les responsables rémunération de nos Branches, les actions, pilotage des campagnes, le suivi des évolutions (Spec, Recette, document utilisateur) ainsi que tous les aspects conduits du changement et les démos sur les périmètres. A termes les équipes compensation travailleront également sur le Talent (2,5 ETP).
-Le N3 : gère l’administration complexe et le paramétrage de People. Il a le lien avec l’éditeurs (ouvertures de cases, Ask an expert) et réalise le suivi des demandes. Les équipes N3 Compensation travaillent également sur les sujets Talent. (2 ETP)
Votre mission sera d’accompagner l’équipe sur le domaine fonctionnel Compensation afin de garantir une stabilisation du domaine fonctionne Rémunération ainsi que le reporting associé. Le déploiement de chaque pays/périmètre doit être sécurisé avant chaque campagne.
La particularité de ce domaine réside dans le rythme cyclique et itératif. Ainsi, après chaque campagne annuelle, des retours sur expérience sont menés afin de lancer un cycle d’amélioration continue pour l’année suivante sur l’outil mais également sur les processus, la conduite du changement
L’année 2024 sera marquée par
-une 1ère campagne Suisse & Pologne,
-l’intégration du Luxembourg
-une refonte du Reporting global de la rémunération en vue de la campagne 2025.
-Tendre vers organisation cible, à savoir une même équipe N1/N2/N3 Compensation et Talent
Missions principales :
-Gestion de campagne
oAnimation de la communauté Référent Rémunération du Groupe
oParticiper aux réunions de suivi/coordination des sujets Comp en indiquant votre avancement sur les sujets et identifier les risques
oProposer les éléments de planifications des campagnes de revue annuelle salariale
oSuivre l’ensemble des actions de préparation de campagne sur chaque périmètre (tous pays)
oMettre en place le niveau de support suffisant durant les campagnes
oLancer et finaliser les campagnes de Comp (Stock & Merit),
oAnalyser les bugs durant les campagnes et proposer des pistes de résolution et des solutions de contournement
oParticiper aux REX
oAssurer le planning de formation pour les nouveaux arrivants et les nouveaux périmètres déployés
oSuivre le plan d’actions acté avec les clients internes et la direction de la MOA
Préparer et co-particper à certains ateliers en fonction des chantiers dont vous avez la charge
-Recueillir & Challenger & Paramétrer
oPrendre connaissance des besoins exprimés par le métier, la direction du Groupe, l’équipe MOA et s’assurer de la bonne compréhension
oPréparer et coparticiper à certains ateliers en fonction des chantiers dont vous avez la charge
oAssurer une première analyse de faisabilité en coordination avec les autres Stream People (Core RH, Recrutement) ou la DSI (Interfaces, RDD)
oProposer des méthodologies de travail sur les sujets complexes
oPiloter le suivi des demandes d’évolutions : analyse, comité d’engagement, rédaction de spec, mise à jour ou création de cahier de recette, livraison des MeP
oChallenger les besoins au regard des budgets
oAssurer que les équipes proposent des solutions techniques pragmatiques et cohérentes avec la configuration déjà existante et dans le cadre des règles énoncées par le Groupe sur le domaine fonctionnel Advanced compensation mais aussi sur le reporting
oS’assurer que les solutions proposées rentrent dans le cadre des principes directeurs Groupe (métier et IT)
oFaire le lien avec les équipes projets
oDans le cadre d’évolution importante, réaliser des prototypes ou POC en prenant en compte les impacts sur l’architecture fonctionnelle et techniques déjà présentes
-Transverses
oSuivre les nouveautés Workday et proposer des axes d’amélioration en accord avec les nouvelles fonctionnalités proposées
oPiloter les demandes auprès l’éditeur Workday (case, AAE, Brainstorm)
oÊtre force de proposition sur les tendances RH du domaine en apportant des outils complémentaires à People
oPrendre part à certains chantiers transverses : participation au change management, diffusion des bonnes pratiques auprès des KeyUusers, réalisation de démo dans le cadre d’intégration de nouvelles sociétés, RGPD, value adoption (liste non exhaustive)
oFaciliter les échanges entre homologues N3 & N2 de chaque stream
oDéploiement
Organiser les démos de présentations pour les croissances externes
Participer à l’enrichissement des kits de déploiement
Participer à l’intégration des nouveaux périmètres
-Management d’équipe
oOrganiser et piloter les travaux de l’équipe dans les délais et les priorités
oOptimiser les travaux vis-à-vis des différentes contraintes planning et des priorités (autres streams, dispo des N2 et des N3)
oGérer avec les équipes projet le transfert et les montées en compétences sur les niveaux périmètres livrés par les équipes projet People
oProposer de nouvelles méthodes de travail si besoin
oProposer un plan de Knowledge tranfert afin de faire monter les équipes en compétences et assurer un niveau de documentation suffisant
Compétences techniques attendues :
-Management d’équipe
-Connaissance avancée du paramétrage Workday Core RH, Compensation & Reporting
-Connaissance des processus Compensation & Benefits , tout en ayant un vernis sur la gestion administrative & Paie
-Formation RGPD réalisée avant la prise en main de la mission
-Pack Office (Excel - formules avancées, PPT, Word)
-Langues : Français/Anglais
Soft Skills :
-Communication
oCapacité de synthèse
oEcoute active, orientation besoin
oTransparence
-Leadership
oPrise de recul & Résilience
oGestion du stress
oCapacité à collaborer et à gérer plusieurs sujets
oForce de proposition
oVision stratégique
-Méthodologie de travail
oEsprit d’analyse et résolution de problème
oAutonomie & Organisation
oCuriosité
oCréativité
oRigueur
oEsprit UX
Compétences / Qualités indispensables:
Workday, Management, Compensation, Pilotage
Compétences / Qualités qui seraient un +:
Expérience similaire dans un contexte grand compte