Référent Fonctionnel / Référente Fonctionnelle Inscriptions

Titre complet du poste : Référent fonctionnel / Référente fonctionnelle inscriptions administratives - Apogée. Présentation de la structure : Placé(e) sous la responsabilité de la DGD FORMATION, rattaché(e) à la direction des études et de la formation initiale (DEFI), le pôle inscriptions administratives - Apogée est composé de 7 collaborateurs et d'un chef de pôle. Sous l'autorité de l'équipe de direction du projet PEGASE, ce pôle assure actuellement le déploiement du nouvel outil de gestion de scolarité, PEGASE, qui a vocation à remplacer APOGEE (objectif de mise en production pour la rentrée 2026), et qui a pour objectif de permettre la modernisation de la gestion de la scolarité dans les établissements et l'amélioration des services numériques apportés aux apprenants et aux personnels des établissements. Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du pôle, vous serez en charge d'organiser le paramétrage des données structurelles de l'outil de gestion de l'étudiant Apogée (application pour l'organisation et la gestion des enseignements et des étudiants) via lequel est géré le suivi de la scolarité des près de 50 000 étudiants de l'UGA depuis l'instruction de leur dossier d'inscription jusqu'à leur diplomation. Vous veillerez à la bonne utilisation de l'outil, à la cohérence des données saisies et à l'assistance et à la formation des utilisateurs sur l'ensemble des domaines. Vous serez également responsable de la coordination des inscriptions administratives en encadrant les opérations de calendrier, la rédaction et la mise en œuvre des procédures et du contrôle de gestion des inscriptions administratives. Activités principales : - Coordonner le suivi et l'appui aux composantes pour les procédures et l'ensemble du paramétrage du système APOGÉE : - Inscriptions administratives et pédagogiques - Structuration de l'offre de formation - Diplomation - Procéder à l'accompagnement et à la formation des personnels de composantes sur l'ensemble des domaines du logiciel. - Participer à la fiabilisation des données saisies dans l'outil Apogée en vue de leur intégration au sein du nouveau logiciel PEGASE. - Assurer l'assistance étudiante (mail et téléphone) au cours des différentes hotlines centralisées mises en place par le pôle.