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Forme de travail
Un salaireL'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le département au seul titre de l'assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protectionde l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons pour nos services : La Pouponnière, un(e) agent(e) administratif(ive) en CDD de 4 mois (renouvelable) à temps plein dès que possible. La Pouponnière a pour objet d'accueillir jour et nuit les enfants de la naissance à 3 ans qui ne peuvent rester au sein de leur famille et dont l'état de santé ne nécessite pas des soins médicaux incompatibles avec la mission. LES MISSIONS : - Assure l'accueil téléphonique et physique - Assure une prise de message téléphonique - Élabore des courriers, des courriels - Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.) - Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale - Est un support et appui administratif au cadre socio-éducatif dans la gestion courante du service (gestion des bons de commandes, outil statistique, aide au rapport d'activités) - Met en forme des documents et assure une relecture des rapports éducatifs (orthographe, grammaire, syntaxe) - Assure la gestion des dossiers administratifs des usagers - Est en gestion du dossier informatisé de l'usager (enregistrement de document nécessaire à la prise en charge des enfants) - Renseigne des formulaires et tableaux de bord exigés par les partenaires - Commande ou relaie des besoins de fournitures de bureau et consommables relatifs à son activité - Assure le suivi et la gestion de l'outil Agiltime (GTA) après la validation du cadre des heures des agents éducatifs LES COMPÉTENCES REQUISES : - Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel - Comportement professionnel : intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté - Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience, capacité à gérer ses émotions - Dynamisme et sens du travail en équipe - Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte - Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques - Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel - Organisation, méthode et rigueur Rémunération FPH + reprise ancienneté.
