Relais De Proximite Administratif / Comptable / Rh (H/F)

Au sein d'une résidence implantée dans un vaste parc arboré à proximité de l'agglomération Genevoise, l'Etablissement d'Accueil Médicalisé Résidence « Leirens » accueille 60 personnes handicapées vieillissantes avec l'appui d'une équipe pluridisciplinaire engagée autour d'un projet d'établissement ambitieux. En lien étroit avec l'équipe d'encadrement (Cheffe de service médical/paramédical, cadres administratifs), et dans le respect des valeurs de la Fondation de l'Armée du Salut « Secourir - Accompagner - Reconstruire ». Dans le cadre de la mise en œuvre d'une nouvelle organisation de notre pôle administratif pour l'EAM Résidence Leirens, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent (e) , RELAIS DE proximité (H/F) » à 0.80 ETP. La complémentarité avec tous les services de l'établissement et la polyvalence sont au cœur de cette activité. ATTRIBUTIONS ET ACTIVITES Ø Création de salariés et saisie des contrats de travail dans l'outil de la fondation, Ø Suivi et gestion des formations (réservation de salle, convocation des salariés), Ø Suivi et mise à jour de divers documents (listing téléphonique ) Ø Prise de RDV et mis à jour de l'agenda de la Direction, Ø Participer activement à la dématérialisation des dossiers du personnel, et à la mise en œuvre d'un prochain SIRH Ø Rédaction de divers courriers pour la direction, Ø Accueil physique et téléphonique, Ø Polyvalence et prise de relais sur les missions des secrétaires médical et administratif déjà en poste, Ø Support sur le déploiement de nouveaux logiciels institutionnels (RH, Compta, Communication) Ø Être l'interface entre le siège et les tuteurs sur les questions comptable (facturation, solde compte résident ) Ø Rédaction des compte rendus de réunions, des documents institutionnels Le descriptif non exhaustif du poste ci-dessus énuméré, pourra faire l'objet de modifications. * Formation de type bac bts ou licence * Autonome * Polyvalent