Responsable Adjoint(E) De La Commande Publique

Informations générales

Affectation

Environnement Professionnel

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts,  lecture publique,  emploi...).

Finalités / Missions / activités

Mission /Finalité :

Au sein DE LA Direction Générale des Services, le service COMMANDE PUBLIQUEDE LA Direction DE LA Commande Publique et des Affaires Juridiques pilote la politique achat de l’E.P.T.

Rattaché.e au responsable du service,  le (la) responsable adjoint(e) du service COMMANDE PUBLIQUE assure le déploiement opérationnel des orientations politiques dans ce domaine, conformément à la politique d’achat responsable de l’E.P.T, et ses objectifs : juste réponse aux besoins et amélioration du service public, maîtrise des risques, optimisation des achats, achats socialement et écologiquement responsables.

Ainsi, le(a) responsable adjoint(e) assure l’accompagnement et le conseil des services opérationnels tout au long DE LA procédure et DE LA vie du contrat. Il participe à la diffusion de compétences en matière de COMMANDE PUBLIQUE. Il (elle) veille au bon déroulé des procédures de passation des contrats en matière de COMMANDE PUBLIQUE, en lien avec le (la) responsable du service.

Le(la) responsable adjoint(e) DE LA COMMANDE PUBLIQUE encadre l’activité et les agents DE LA cellule administrative (3 agents de catégorie B) DE LA COMMANDE PUBLIQUE, en charge de l’ouverture des plis d’offres et DE LA phase post attribution des contrats(courriers d’information aux candidats, signature des marchés, notification, codification dans le logiciel financier, contrôle et traitement administratif des actes de sous-traitance, des avenants, des actes relatifs aux garanties et cautionnement des contrats, archivages des dossiers).

 A cet effet, il veille à la bonne articulation et à la cohésion entre les agents DE LA cellule administrative et les autres agents du service COMMANDE PUBLIQUE.

 l(elle) assure l’intérim du (DE LA) responsable du service, en cas d’absence.

Activités principales

Mise en œuvre des orientations en matière de COMMANDE PUBLIQUE et accompagnement des directions opérationnelles

• Mise en œuvre des orientations politiques en matière de COMMANDE PUBLIQUE définies et déclinées dans  la politique achat responsable de l’E.PT,
• Accompagnement et conseil des directions opérationnelles sur les procédures de passation et d’exécution des contrats de COMMANDE PUBLIQUE,
• Validation des dossiers de consultation, le cas échéant, ainsi que des analyses d’offres, des rapports et actes inscrits dans les instances de l’E.PT, en suppléance du (DE LA) responsable du service,
• Production d’outils d’information et élaboration de formations à destination des directions opérationnelles,
• Prise en charge de procédures de COMMANDE PUBLIQUE sur des dossiers sensibles ou à forts enjeux, le cas échéant,

Pilotage de l’activité DE LA cellule administrative DE LA COMMANDE PUBLIQUE

• Encadrement et accompagnement des gestionnaires de contrats (3 agents catégorie B),
• Organisation de l’activité, répartition et priorisation DE LA charge de travail, suivi DE LA bonne avancée des dossiers,
• Élaboration et suivi d’outils de pilotage,
• Relecture et validation des courriers et actes émanant du service,
• Suivi, en lien avec le service ressources et ingénierie documentaire, de l’archivage des dossiers.

Veille juridique, et accompagnement à la dématérialisation

• Veille juridique, notamment sur l’activité DE LA cellule administrative,
• Veille juridique et technique sur les sujets en lien avec la dématérialisation DE LA COMMANDE PUBLIQUE, dont l’open data,
• Référent(e) des directions ressources concernées sur l’utilisation des outils de dématérialisation en lien avec l’activité DE LA cellule administrative