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Forme de travailEn tant que Responsable de la Gestion Électronique des Documents, vous jouerez un rôle central dans notre organisation. En étroite collaboration avec les experts métiers et nos Product Owner, vous serez Responsable de l'optimisation de notre système de GED, de nos initiatives de numérisation et de dématérialisation.
Als Leiter·in des elektronischen Dokumentenmanagements spielen Sie eine zentrale Rolle in unserer Organisation. In enger Zusammenarbeit mit den Fachexperten und unseren Product Ownern sind Sie verantwortlich für die Optimierung unseres DMS-Systems sowie für unsere Massnahmen zur Digitalisierung und Dematerialisierung.
Responsabilités principales
- Mettre en œuvre la stratégie de dématérialisation et de numérisation et assurer la gestion des projets liés au cycle de vie de nos solutions GED
- Assurer la gestion et la production sécurisée des documents numériques au sens large des applications métier GILAI
- Gérer l’exploitation de nos solutions GED, planifier les activités et suivre leur réalisation en collaboration avec nos partenaires
- Gérer et évaluer les fournisseurs de services et de technologies liés à la GED et à la numérisation
- Négocier et maintenir les relations avec les fournisseurs, en veillant à la qualité et à la conformité des services
- Assurer la conformité aux normes légales et réglementaires
- Valoriser, optimiser et développer l’utilisation des outils GED et les pratiques de dématérialisation auprès des utilisateurs de nos solutions GED
- Assurer un contact de proximité avec nos clients et nos partenaires
- Effectuer des audits réguliers et fournir des rapports de gestion
- Assurer une veille technologique dans un esprit d’optimisation et d’innovation continue
Hauptverantwortlichkeiten
- Umsetzung der Digitalisierungs- und Dematerialisierungsstrategie und Sicherstellung des Projektmanagements im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus unserer DMS-Lösungen
- Die Verwaltung und sichere Produktion digitaler Dokumente im weitesten Sinne der GILAI-Fachanwendungen gewährleisten
- Den Betrieb unserer DMS-Lösungen verwalten, Aktivitäten planen und ihre Durchführung in Zusammenarbeit mit unseren Partnern überwachen
- Anbieter von Dienstleistungen und Technologien im Zusammenhang mit DMS und Digitalisierung verwalten und bewerten
- Aushandeln und Aufrechterhalten von Beziehungen zu Anbietern, wobei die Qualität und Konformität der Dienstleistungen sichergestellt werden muss
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Standards
- Aufwertung, Optimierung und Entwicklung der Nutzung von DMS-Tools und der Entmaterialisierungspraktiken bei den Nutzern unserer DMS-Lösungen
- Gewährleistung eines engen Kontakts mit unseren Kunden und Partnern
- Regelmäßige Audits durchführen und Managementberichte bereitstellen
- Gewährleistung einer technologischen Überwachung im Sinne einer kontinuierlichen Optimierung und Innovation
Profil recherché
- Formation d'ingénieur·e HES en informatique ou Master en système d’information HEC ou management de projet IT ou titre jugé équivalent
- Expérience en gestion de documents électroniques, dématérialisation et gestion des fournisseurs
- Maîtrise des technologies de GED et de numérisation
- Capacité à diriger des projets et à résoudre des problèmes complexes
- Intérêt pour les nouvelles technologies avec la capacité de les exploiter de manière à améliorer l'expérience utilisateur et la satisfaction de nos clients
- Grand sens de l'écoute, esprit collaboratif, pragmatisme et orienté solutions
- Maîtrise du français, l’allemand un grand atout
Gesuchtes Profil
- Ausbildung alsIngenieur·in FH in Informatik oder Master in Business Information Systems oder IT-Projektmanagement oder ein als gleichwertig erachteter Titel
- Erfahrung in der Verwaltung von elektronischen Dokumenten, Entmaterialisierung und Lieferantenmanagement
- Beherrschung der DMS- und Digitalisierungstechnologien
- Fähigkeit, Projekte zu leiten und komplexe Probleme zu lösen
- Interesse an neuen Technologien mit der Fähigkeit, diese so einzusetzen, dass die Benutzererfahrung und die Zufriedenheit unserer Kunden verbessert werden
- Ausgeprägte Fähigkeit zuzuhören, kollaboratives Denken, Pragmatismus und Lösungs-orientierung
- Beherrschung der französischen Sprache, Deutsch von grossem Vorteil
Notre offre
- Activité dans une association à taille humaine à la pointe de la technologie et de l’innovation
- Environnement flexible favorisant un équilibre vie privée-vie professionnelle
- Excellentes conditions de travail dans un environnement stimulant et collaboratif
- Possibilité de télétravail
- Lieu de travail proche de la gare de Vevey
- Taux d’occupation à 80% ou 100%
- Date d’entrée en fonction à convenir
Wir bieten
- Tätigkeit in einer mittelgrossen Organisation, die in Bezug auf Technologie und Innovation führend ist
- Flexibles Umfeld, das ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Privat- und Berufsleben fördert
- Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen in einem stimulierenden und kollaborativen Umfeld
- Möglichkeit der Telearbeit
- Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs von Vevey
- Beschäftigungsgrad 80% oder 100%
- Datum des Stellenantritts nach Vereinbarung
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature d’ici au 23 février 2024par e-mail à .
Wir freuen uns, Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 23. Februar 2024 unter der Email-Adresse zu erhalten.
Mots clés : Chef de projet, Gestion électronique des documents, Numérisation, Digitalisation
Schlagworte : Projektleiter, Elektronisches Dokumentenmanagement, Digitalisierung, Digitalisierung
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