Responsable De La Scolarité Du 2Ème Cycle F/H

Fonctions : Responsable de la scolarité du 2e cycle

Emploi-type : Chargé-e de gestion administrative et d’aide au pilotage

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation

BAP : J

Mission :

Le Responsable du service scolarité du 2ème cycle placé sous la responsabilité du Directeur des formations en Santé,
Elle encadre et coordonne les activités administratives et pédagogiques du service.

Activités principales :

• Élaboration du contrôle des connaissances de chaque année d’études et le règlement intérieur, en collaboration étroite avec le Président du Conseil des études
• Organisation des EDN et des ECOS
• Gestion de la plateforme UNESS pour les examens
• Coordination et supervision des activités du service et management de l’équipe
• Instruction des procédures d’équivalence d’études pour une admission directe en DFGSM ou en DFASM
• Organisation de la commission de sélection des signataires d’un CESP pour l’Ile de France
• Organisation et participation à diverses commissions (demandes de transfert, demande de dérogation…)
• Supervision de la gestion des stages hospitaliers (choix, affectation, validation)
• Organisation des différentes sessions d’examens et les délibérations de jurys
• Organisation et supervision des campagnes d’inscriptions des étudiants de médecine et du DIU CESAM
• Veille juridique de la réglementation relative aux études médicales et informer les agents
• En charge des cas litigieux
• Rédaction de notes administratives

Conduite de projets : oui

Encadrement : oui

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

• Management : capacité à organiser, planifier et animer des équipes, identification des formations des agents
• Gestion méthodologie de projet, mise en place et mise en application des procédures
• Animation de réunion
• Maitrise des outils informatiques (pack office, logiciel métier dont APOGEE)
• Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels
• Compétences rédactionnelles : Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’écoute et de l’analyse
• Organisation et rigueur