Mission générale : Encadrement et pilotage du pôle
Missions détaillées :
. Activités principales :
- Encadrement des cellules Relations Fournisseurs, CST et Qualité Marchés
- Gestion et accompagnement des personnels (fonction publique d'État et fonction publique hospitalière ;
titulaires et contractuels) ;
- Organisation et suivi opérationnel des activités et de la continuité du pôle ;
- Référent technique et règlementaire (circuit de la dépense dans SAP, dépense publique, référentiel
fournisseurs, code de la commande publique) ;
- Rédaction de procédures de travail à destination des agents des 3 cellules du pôle Fournisseurs et à
destination des sites hospitaliers ;
- Coordination avec les services de la DEFIP, de la DSFP, des sites et des pôles du service facturier ;
- Production et exploitation de statistiques d'activité ;
- Contrôle de l'application de la réglementation, des procédures, des normes et standards ;
- Contribution au bilan d'exécution du contrat client-fournisseur avec les sites.
. Activités complémentaires :
- Représentation du Directeur Spécialisé des Finances publiques pour l'AP-HP au sein de la Commission des
Contrats Publics (CCP) et du Comité Consultatif Interrégional de Paris de règlement amiable des différends
ou litiges relatifs aux marchés publics (CCIRA).
- Organisation et animation des réunions avec les référents des sites et avec les fournisseurs ;
- Participation à des groupes de travail transversaux au service facturier ou au circuit de la dépense ;
- Animation des formations.