Responsable Des Ateliers (H/F)

MISSIONS : 

Le/la Responsable des Ateliers exerce sous l’autorité de l’adjoint au chef de service maintenance et travaux de la DILE. A ce titre, il assure la conduite des travaux d’entretien, leur planification et le suivi technique, administratif et financier.

Il assure le contrôle de la maintenance préventive et corrective des prestataires extérieurs.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Les activités principales du / de la Responsable des Ateliers consistent à :

•    Encadrer et manager l’équipe des ateliers (1 électricien, 1 menuisier et 1 plombier),
•    Assurer la gestion technico administrative de l'atelier,
•    Recenser les demandes d'interventions journalières émises via le système d'information informatique, hiérarchiser et distribuer les tâches,
•    Préparer les interventions en interne : recenser, hiérarchiser, estimer les besoins et les temps de réalisation,
•    Gérer et piloter la réalisation des prestations de maintenance ou de travaux de l'équipe de l'atelier,
•    Gérer et piloter la levée des réserves des rapports des contrôles périodiques réglementaires,
•    Gérer le stock des ateliers : estimer les achats de matériels,
•    Vérifier le respect des dispositions d'hygiène et de sécurité pendant les interventions de l'équipe de l'atelier : respect des EPI (équipements de protection individuelle) et des EPC (équipements de protection collective).
•    Suivre les prestataires pour un suivi d'opérations de maintenance ou de travaux externalisées,
•    Estimer les besoins en matériel et fournitures.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET VIE DE CAMPUS    

➔    Contraintes particulières : Interventions et déplacements réguliers sur les différents sites parisiens de l’Université Sorbonne-Nouvelle

Ce qu'offre l’Université Sorbonne Nouvelle en termes de qualité de vie au travail : 
Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
-       35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
-       38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
Un aménagement du temps de travail modulable :
- sur 5 jours
- sur 4,5 jours
- en mode alterné  (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
Le forfait mobilités durables
 Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : médecine de prévention, service social, correspondant handicap, service développement des compétences, service formation, mission d’accompagnement professionnel et d’aide à la mobilité, …
 

Connaissances :

•    Maîtrise des d'outils bureautiques informatiques (traitement de texte, tableur, etc.),
•    Maîtrise des outils informatiques de gestion des demandes d'intervention,
•    Connaissance de la commande publique (marchés publics, gestion financière),
•    Savoir organiser et suivre des opérations de maintenance et de travaux,
•    Savoir mettre en place une méthodologie de traitement des demandes d'intervention,
•    Connaître les règles techniques de construction et d'exploitation-maintenance d'un bâtiment,
•    Savoir respecter les règles d'hygiène et de sécurité relatives à son domaine d'intervention.
•    Connaissances dans le domaine ERP et du code du travail

      Compétences opérationnelles :
•    Encadrer / Animer une équipe 
•    Établir un diagnostic et résoudre des problèmes 
•    Élaborer un cahier des charges technique (notion)
•    Utiliser les outils bureautiques 
•    Capacités rédactionnelles
•    Diagnostiquer l’origine d’une panne, prendre les mesures conservatoires adaptées et engager les actions correctives
•    Savoir planifier et respecter des délais
•    Savoir gérer les situations d’urgence
•    Apporter des réponses à des besoins spécifiques
•    Participer à la sécurité des personnes et des locaux
•    Etre force de proposition pour l’amélioration du fonctionnement des sites
      Compétences comportementales :

•    Sens de l'organisation 
•    Gestion des priorités
•    Sens relationnel 
•    Capacité d'adaptation 
•    Sens du travail en équipe
•    Qualités d’écoute
•    Valoriser le service public

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :

Bac+2 (spécialité : maintenance, mécanique, électronique ou électromécanique)
Domaine de formation souhaité : bâtiment et plus particulièrement dans l'exploitation / maintenance
Expérience dans un service d’exploitation-maintenance d’un équipement public fortement souhaitée, si possible en qualité́ d’encadrant