Responsable Des Ateliers H/F

Fonctions : Responsable des Ateliers

Emploi-type : G4A46 - Technicien-ne en aménagement, maintenance et exploitation du bâti

Catégorie : B

Corps : Technicien de Recherche et de Formation

BAP : G

Mission :

Placé-e sous l'autorité du responsable du pôle TCE et Soutien, le/la Responsable des Ateliers dirige les activités des agents de la régie du service organisé en ateliers Tous Corps d’État (TCE). Il/elle intervient sur la Faculté des Sciences et Ingénierie en garantissant le respect des conditions de délai, de qualité et de sécurité.

Activités principales :

• Superviser en relation avec les chefs d’équipes les activités des Ateliers, animer, manager et former
• Rendre compte mensuellement de ses activités au travers d'indicateurs destinés à compléter le tableau de bord du service
• Appliquer les normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels
• Organiser le travail journalier de l'équipe, planifier les opérations et coordonner les interventions des corps de métiers, et contrôler les activités
• Veiller au respect de la sécurité et de l'hygiène sur les chantiers (produits, matériaux, déchets techniques, fonctionnement des différents types d'outillages)
• Evaluer les contributions individuelles et collectives, gérer les conflits
• Informer et former les agents dans le domaine technique, d'hygiène et de sécurité (DIUO — DOE)
• Rassembler et fournir l'ensemble des documents technique et réglementaire des chantiers
• Participer aux dispositifs d'évaluation et de contrôle de la qualité des services rendus
• Coordonner l'entretien des matériels
• Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées  
• Assurer le contrôle et le suivi des habilitations des agents
• Assurer la gestion du temps de travail et des congés des équipes
• Assurer les évaluations des responsables d’équipes
• Participer au processus de recrutement des nouveaux agents
• Participer aux réunions du pôle
• Collaborer avec les autres services de la direction pour toute intervention
• Maintenir dans un bon état général les biens mobiliers et immobiliers mis à disposition de la régie (locaux, matériels et petits outillages) et tenir les inventaires
• Réaliser les contrôles périodiques des machines, du petit outillage

Conduite de projets : Non

Encadrement : Oui (0 A – 7 B – 7 C)

Conditions particulières d'exercice :

• Contraintes d’horaires en cas de situation d’urgence, disponibilité en fonction de l’activité et du besoin d’interventions.
• Formations obligatoires : Habilitation électrique selon le niveau d’intervention.

Connaissances transversales requises :

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France 
• Connaissances de la réglementation en matière de construction et de sécurité incendie
• Bonnes connaissances techniques en génie civil, tous corps d’état et VRD
• Bonnes connaissances en techniques de planification, de métré et de lecture de plan
• Connaissances des procédures de passation et d’exécution des marchés publics
• Connaissances en finances publiques
• Connaissances de base des outils informatiques et bureautiques
• Connaissances des techniques de négociation

Savoir-faire :

• Maitriser les techniques de management et de pilotage de projet 
• Savoir manager et encadrer une équipe 
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise) 
• Maitriser les techniques de maîtrise d'ouvrage 
• Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires 
• Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte 
• Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats 
• Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service 
• Utiliser les outils logiciels de la gestion technique - Système de Gestion de la Maintenance assisté par Ordinateur (GMAO)
• Rassembler et fournir l'ensemble des documents technique et réglementaire des chantiers
• Participer aux dispositifs d'évaluation et de contrôle de la qualité des services rendus
• Coordonner l'entretien des matériels, gérer les approvisionnements.

Savoir-être :

• Sens des relations humaines et du travail en équipe 
• Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle
• Savoir faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi
• Sens de l’organisation avec méthode, rigueur et réactivité
• Capacité d’adaptation et autonomie.