Responsable Du Service Commande Publique-Achats H/F

DÉNOMINATION DU POSTE ET CONDITIONS DE RECRUTEMENT

RESPONSABLE du SERVICE COMMANDE PUBLIQUE-ACHATS – CATEGORIE B et A – FILIERE ADMINISTRATIVE

• Cadre d’emplois des Rédacteurs et des Attachés (1er grade)
• Recrutement : par voie statutaire ou contrat à durée déterminée d’une durée de trois ans en application de l’article L332-8-2 du code général de la fonction publique
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA)
• Avantages autres : Comité National d’Action Sociale (CNAS)
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires modulables
• Lieu d’embauche : Siège administratif à Souillac

FONCTION PRINCIPALE DU POSTE

Concevoir les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Conseiller les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Gérer la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence et gérer administrativement et financièrement des marchés publics et concessions en liaison avec les services concernés.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Planification de la commande publique et d'une politique d'achat

- Contrôler l'évaluation préalable des besoins
- Élaborer les documents administratifs de cadrage
- Élaborer et piloter les outils de la commande publique
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
- Rédiger des contrats de complexité variable et les délibérations afférentes
- Intégrer des clauses de développement durable dans les marchés publics
- Mettre en place des procédures d'achats responsables ou durables

Construire des montages juridiques et financiers et élaborer des partenariats (délégation de service
public, etc.)
- Effectuer une veille juridique

Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération

- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.)
- Analyser les offres en collaboration avec le service concerné
- Élaborer le DCE en collaboration avec le service concerné
- Effectuer un pré-contrôle de légalité
- Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
- Mettre en place un système de contrôle des ordres de service
- Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression de besoin, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures

Notification et contrôle des marchés

- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service
- Assurer la motivation des rejets des offres
- Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels
- Contrôler les opérations de réception
- Valider les éventuels avenants

Exécution financière et comptable des marchés

- Préparer le mandatement des acomptes et des avances, gestion des décomptes généraux définitifs
- Organiser et suivre la levée des cautions
- Procéder au paiement des retenues de garantie

• SAVOIRS

- Connaissance du Code des marchés publics et modalités d'application
- Connaissance des sources et règles des financements publics
- Connaissance des procédures de passation des marchés publics et concessions
- Connaissance du fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
- Gestion des risques

• SAVOIR-FAIRE

- Devoir de réserve et sens du service public
- Force de proposition et de conseil auprès de l'autorité territoriale et des services
- Mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance de la fonction achat
- Techniques et outils de planification

• SAVOIR-FAIRE (technique et méthodologie)

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook,
- Maîtrise des logiciels métier (Marcoweb, AWS…)

- Maîtrise des Procédures administratives liées à l'activité du service
- Maîtrise du Code de la commande publique
- Décret et ordonnance des marchés publics et modalités d’application, CCAG
- Règlementation des pièces justificatives
- Procédure liées à l’exécution financière et des délais de paiement
- Bon niveau d’orthographe et de grammaire

QUALITÉS REQUISES

- Discrétion et réserve professionnelle
- Organisation, rigueur et réactivité
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Aptitude au travail en équipe

CONDITIONS D’EXERCICE ET PARTICULARITÉS DU POSTE

- Travail en intérieur
- Permis B
- Déplacements possibles sur le territoire de Cauvaldor (réunions…)