Responsable Du Service Etat Civil (H/F)

Rattaché à la Responsable du pôle Etat Civil - Elections et Recensement de la Direction, vous pilotez, managez et gérez le service Etat Civil. Vous serez garant de la sécurisation des actes juridiques d'état civil des habitants de la Ville d'Angers, tels que les déclarations de naissance et de décès, les dossiers de mariage ou encore la délivrance des livrets de famille.
Dans ce cadre, vous serez en charge :
- Management de l'équipe de (15 collaborateurs chargé d'accueil et de gestion administrative) : planifier l'activité, animer des réunions d'équipe, fédérer les équipes autour des objectifs fixés par la direction, favoriser la participation des équipes et apporter une expertise juridique sur le traitement des dossiers les plus sensibles, conduire les entretiens professionnels, identifier et organiser la formation continue des agents nécessaire à l'évolution de leurs compétences...
- Pilotage de l'activité du service : garantir la sécurité juridique et administrative des prestations, veiller à la qualité de l'accueil et l'adaptation de l'offre de service aux attentes des usagers, élaborer, moderniser et optimiser les processus de l'activité, élaborer des outils de reporting et d'analyse de l'activité, apporter conseil et assistance en matière de risque juridique, assurer la gestion budgétaire du service, rédiger des notes d'aide à la prise de décision, être en relation avec les partenaires institutionnels...

Manager sensible au service d'accueil du public, vous justifiez d'une expérience réussie en coordination d'une équipe administrative. Vous détenez idéalement des notions relatives, aux enjeux, aux missions et au fonctionnement des services à la population.
Reconnu pour votre leadership, vous savez animer une équipe, responsabiliser et fédérer autour d'objectifs et de projets communs. Vous avez à coeur d'accompagner les agents dans l'appropriation des outils numériques et d'une relation aux usagers de qualité.
Doté d'une capacité d'analyse et d'argumentation, vous serez capable de proposer des solutions viables et adaptés aux problématiques techniques et fonctionnels que vous pourrez rencontrées.
Bon communicant, vous êtes à l'aise pour vous exprimer à l'oral auprès d'interlocuteurs multiples et variés et vous appréciez travailler en transversalité et en collaboration avec des partenaires internes ou externes.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
-Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er juillet 2024
-Rémunération selon expérience
-Recrutement dans le cadre d'emplois des rédacteurs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 3 ans renouvelable
Adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur Le Maire.
Par mail : recrutement.offres[a]ville.angers.fr
Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines :
Avant le 7 avril 2024