Responsable Du Service Gestion Financière F/H

Fonctions : Responsable du service gestion financière

Emploi-type : J2E52 - Chargé-e de la gestion financière et comptable

Catégorie : A

Corps : IGE / AAE

BAP : J

CDD de 1 an

Mission :

Au sein de la DGSA- Ressources Humaines, financières et fonctions supports, sous l’autorité de la Responsable du SGRHLF, vous serez chargé(e) de :

• Organiser, de planifier et de coordonner tout ou partie les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et au suivi et de l’exécution du budget et des opérations financières et/ou comptables de la direction.
• Animer l’activité d’une équipe de 6 gestionnaires et 2 coordinatrices en charge de la gestion financière et comptable de la direction.
• Pilotage de la gestion administrative et financière et en appui sur les activités en lien avec les ressources fléchées.

Activités principales :

• Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire
• Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives
• Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation du budget
• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution
• Faire le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes
• Suivre la pertinence de la certification du service fait avant liquidations, de l’émission des factures de vente (recettes), et des opérations d’engagement, liquidation, mandatement sur le logiciel SIFAC
• Piloter la gestion et la réalisation des opérations de règlement de la carte achat sur le logiciel SMARTDATA
• Conseiller les responsables des structures en matière financière et/ou comptable par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting
• Contrôler l’application des règles et procédures administratives et financières
• Produire des tableaux de bord en lien avec le budget sur l’activité du service et en assurer le suivi
• Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
• Mettre en application la gestion du budget selon les règles juridiques concernant les recettes ou les dépenses
• Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière ou comptable auprès des collègues
• Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
• Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
• Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
• Participer à l'élaboration d'une comptabilité analytique du plan de contrôle interne et en être le garant
• Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières
• Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information

Interactions :

• Avec l’ensemble des services et directions de l’Université interfacultaires et facultaires
• Réunions mensuels avec la direction et les directions interfacultaires

Connaissances transversales requises :

• Environnement et réseaux professionnels
• Finance publique
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

• Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion financière et comptable (SIFAC)
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles

Savoir-être :

• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité, esprit d’initiative
• Sens relationnel et capacité à travailler en équipe
• Respect des délais et plannings