Fonctions : Responsable technique et logistique
Catégorie : A
Corps : Assistant ingénieur
BAP : G
Emploi-type : G3A45 – Chef-fe d'exploitation de maintenance des bâtiments
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). A pourvoir dès que possible
Missions :
Piloter les missions d’accueil et logistique, ainsi que d’entretien technique des bâtiments de l’IHP (Borel et Perrin). Encadrer l’équipe du pôle Accueil. Coordonner et superviser les interventions de prestataires externes pour la maintenance des bâtiments et des équipements (ascenseurs, chauffage, ventilation, SSI, etc). Participer au projet de l’IHP et à la valorisation des espaces auprès des partenaires de l’IHP et de son Fonds de dotation.
Activités principales :
Gérer l’exploitation et la maintenance bâtimentaire
- Organiser et superviser des interventions techniques de travaux et de maintenance
- Piloter les marchés propres aux bâtiments de l’IHP en lien avec le service financier
- Piloter, coordonner et contrôler les interventions des prestataires de maintenance et ou de travaux second œuvre
- Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion (GMAO, GTB)
- S’assurer de la disponibilité des locaux, des matériels, matériaux, fournitures et agents de mise en œuvre pour programmer les interventions dans des délais acceptables
Analyser les besoins, prescrire les travaux et en réaliser l'estimation budgétaire, effectuer les démarches nécessaires aux études ou autorisations administratives en se coordonnant avec les spécialistes
- Appliquer les normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels
- Contrôler et réceptionner les prestations des entreprises intervenant sur le site et faire le service fait
- Assurer le suivi administratif et technique des marchés publics de prestations
- Analyser les besoins en matière d’interventions techniques et logistiques, en estimer le coût
Gérer la logistique des locaux, des bâtiments, des sites
- Planifier et coordonner les activités des agents de l’équipe : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion des équipements et des stocks, service aux utilisateurs des locaux
- Coordonner les interactions avec les autres services de l’IHP
- Élaborer des procédures, en contrôler l'application et faire respecter la réglementation
- Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site
- Gérer les marchés, les contrats, les conventions de fournitures et de prestations
- Superviser les achats du pôle
Animation et gestion de l’équipe logistique:
- Encadrer l’activité des quatre agents du pôle ; garantir la qualité et la continuité de service
- Assurer le suivi RH de son service : recrutement, besoins en formation, développement de carrière etc.
- Élaborer et exécuter le budget du service, en lien avec le service financier
- Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe
Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site
- Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port d'Équipements de Protection Individuelle
- Respecter et faire respecter la mise en application des règles, normes et lois concernant les établissements publics
- Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site
- Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire
- Assurer une veille sur les normes environnementales, techniques et technologiques
Contribuer au projet de l’IHP et améliorer son fonctionnement
- Proposer et mettre en place des procédures permettant d’améliorer le fonctionnement
- Assurer l’interface avec les équipes techniques et de prévention des risques facultaires et interfacultaires ; solliciter le cas échéant leur expertise
- Participer au collectif d’encadrement de l’IHP, développer des procédures et collaborations efficaces
- Participer aux actions de valorisation de l’activité et des espaces de l’IH
Encadrement : OUI
Nb agents encadrés par catégorie : 1 B et 3 C
Conditions particulières d’exercice :
Travail occasionnel en soirée ou le samedi en fonction de la programmation événementielle et des activités au sein de l’IHP.