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Un salaireLa société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Direction Commercial - sales opérations H/FPosteRattaché(e) à la Direction Commerciale , vous avez un rôle primordial dans l'organisation et dans le bon déroulement des missions quotidiennes.A ce titre vos missions seront les suivantes :1- Rôle d'assistanat : Gestion des agendas (prise d'initiatives), courrier, déplacements, notes de frais, classement, notes diverses, comptes-rendus.Organisation des visites clients, déjeuners, visites de sites.Planification et organisation de réunions.Organisation des réunions d'anticipation sur appels d'offres et contrôle de qualité des documents diffusés en amont des réunions.Gestion administrative des collaborateurs entrants / sortantsPrise en charge des actions de logistique pour les déplacements en France et/ou à l'étranger Gestion des commandes de fournitures,Participation et soutient aux activités de Sales & OperationsOrganisation des évènements et séminairesSaisie des demandes d'achat sous SAP ou autre outils et suivi réception/facturesSuivi des différentes actions dans l'outil WorkDay par délégation (congés, check-in, absences, ouvertures postes etc.)Vous apportez votre soutien aux membres du comité exécutif (16 personnes) en collaboration avec leurs assistantesSpécificités pour les dossiers de préqualifications et les Offres :Mise à jour de la base de données commerciales (Juridique, Financière, Qualité, RH, Assurances, Références, Certificats clients )Support aux équipes commerciales pour les dossiers de préqualification et réponses aux appels d'offres.Préparation des Templates (modèles) des offresFinalisation des dossiers de préqualifications et offres avant envoi : relecture, corrections (présentation, orthographe en français et en anglais) et remise en forme.Pour l'étranger : légalisation de documents auprès d'un notaire et apostille (Cour d'Appel)Traduction de documents 2- Rôle Sales Operations :Définir et organiser le processus de soumission des données qui alimentera le Strategic Business Plan et le BudgetAnalyser les données soumises et vérifier la qualité des donnéesChallenger les sources de données en cas de données incohérentesSynthétiser l'ensemble de la soumission, proposer un résumé analytique et le présenter à son managementIdentifier les anomalies et problématiques commerciales le cas échéant ProfilDiplômé(e) d'une formation administrative ou équivalent de niveau Bac+2/3,vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans le groupe ou au sein d'une entreprise industrielle Vous connaissez les marchés publics, les techniques et analyses commerciales Vous avez un bon sens du relationnel et faites preuve de dynamisme Vous avez un fort esprit de service, êtes dévoué et rigoureux dans votre travail Vous faites preuve de discrétion et savez gérer les missions confiées en toute autonomie Vous êtes à l'aise pour travailler au cœur d'une équipe internationale et multiculturelle mais également capable de fonctionner efficacement de manière autonomeVous disposez d'un excellent niveau rédactionnel Vous maîtrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit Vous êtes très à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) (SAP, CONCUR, WORKDAY)
