Secrétaire

CONTRAT A POURVOIR POUR LA SAISON LOURDAISE 2024 Au sein de l'équipe des fonctions support, et en tant que secrétaire, vous jouerez un rôle essentiel dans notre équipe, en soutenant les opérations administrative de nos établissements. Vous serez en charge de plusieurs responsabilités, notamment : - gérer les appels téléphoniques et les mails quotidiennement - assurer la gestion du courrier postal et sa distribution aux différents départements - gérer le classement et l'archivage de documents administratifs et comptables - assurer la réception des factures et leurs traitements - effectuer des rondes journalières pour collecter le courrier et communiquer avec les différents établissements - travailler en étroite collaboration avec l'assistante de direction pour garantir une coordination efficace des activités administratives - utiliser Excel pour saisir et mettre à jour les données comptables sur les tableaux de bord Ce poste offre une opportunité de contribuer activement au bon fonctionnement administratif et financier du groupe hôtelier, tout en développant des compétences essentielles dans le domaine de la gestion administrative Contrat de 35h du lundi au vendredi de 08h30 à 16h30 Prime de cooptation car personne ne parle mieux de nous que nos équipes Prime de participation aux bénéfices de l'entreprise Ambiance agréable au sein d'une équipe accueillante Avantages en nature : accès au restaurant de l'hôtel pendant votre période de travail Programme d'avantages collaborateurs : 20% de réduction sur le Spa, à l'hôtel de Toulouse et dans les magasins, ainsi que 10% dans nos restaurants Participation aux évènements sportifs inter hôtels et d'autres évènement internes