Secrétaire

Dans le cadre d'un appel à projet du Conseil départemental des Yvelines et de la DTPJJ, Moissons Nouvelles s'implante sur le territoire du PEJ Grand Versailles afin de créer un Dispositif d'accompagnement à domicile (DAD) offrant des prestations et mesures au titre de l'Aide Social à l'Enfance dont l'intensité des interventions varie en fonction des besoins du jeune et de sa famille et de l'évolution. Il s'agit de mesures d'AED, AEMO, AEMO Intensice, AEMO Renforcée et PAD. Rattaché(e) hiérarchiquement au (à la) Directeur(trice) de secteur, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée. VOS MISSIONS : - Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, ) - Constitue, prépare et suit des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires externes ; etc.) - Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements - Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents - Classement et archivage des documents - Recherche et mise à jour d'informations, de données, de tableaux - Participe au rapport d'activité VOTRE PROFIL : - Une expérience significative dans le secteur serait un plus - Vous faites preuve de réserve, d'autonomie, d'organisation, de précision et de rigueur. - Vous prenez des initiatives. - Vous êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation et faites preuve de dynamisme. Informations à savoir : - CDI dès Janvier 2024.