Secrétaire

Le Territoire Sud de l'association EMPREINTES recrute :Un(e) secrétaire (H/F) Service Mineurs Non AccompagnésPoste basé à Vaux le Pénil, sous l'autorité de la Direction de territoire Sud et de la Cheffe de Service, Dans le respect des valeurs de l'Association, et au sein d'une équipe pluri disciplinaire.MISSIONS :-Accueillir, informer et orienter les personnes en interne et ou externe, public et ou partenaires.-Gérer et traiter les appels (filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et de leur priorité), gérer et traiter les courriers, fax, mails.-Appui à l'organisation de diverses manifestations. -Préparer la rédaction de courrier (rendez-vous, ), de comptes rendus de réunions d'organisation et autres réunions de travail, et divers autres documents, liés à la vie de l'association.-Saisir, mettre en forme, éditer, envoyer les notes , les rapports sociaux et tout autre document comme les rapports d'activités, supports de présentation -Mettre à jour les fichiers des partenaires.-Tenir à jour le tableau de bord d'occupation des hébergés, de suivi des logements, des véhicules.-Tenir à jour les statistiques des appels reçus à l'année et des suivis.-Créer et gérer des dossiers informatisés nécessaires à l'activité du site (Baux, quittances bailleurs ) en lien avec l'assistante de direction.-Assurer le suivi des stocks de fournitures et gérer les commandes de fournitures. -Préparation des statistiques (graphiques, camemberts ) pour le rapport d'activité.-Suivi du tableau de bord d'activité élaboré par le siège.-Tenir à jour un registre d'entrée et de sortie de courrier, gérer les commandes de timbres.-Gérer les tickets service (Préparation en amont de la distribution des TS).-Tenue à jour des tableaux affichage employeur, affichage et archivage des notes des services. PROFIL DU POSTE : Expérience et connaissance du public appréciées Maîtrise des logiciels et des nouvelles techniques de l'information et de la communication Sens de l'écoute, analyse des situations, Esprit de synthèse, aisance rédactionnelle, Esprit d'équipe, Rémunération selon CCN1966Avantages : congés trimestriels, mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur, prise en charge à 50% des frais de transport en commun.