Secrétaire

REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE, FAVORISONS L'AUTONOMIE ! L'Association IRSAM recrute IRSAM IRS de Provence - SAFEP 84 Secrétaire (H/F) CDD - Temps plein 1 mois Basé à Marseille (13011) ou Avignon (84) Qui sommes-nous? L'Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 31 établissements, en Métropole et sur l'Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr Où travaillerez-vous ? L'IRS de Provence est un Institut pour Déficients Auditifs (IDA) basé à Marseille et composé notamment d'un SAFEP-SSEFS (Service d'Accompagnement Familial et d'Education Précoce - Service de Soutien à l'Education familiale et à la Scolarisation). Le service du SAFEP 84, basé à Avignon, accompagne une quinzaine d'enfants sourds ou malentendants de 0 à 3 ans venant du Vaucluse ou des départements frontaliers. La mission pourra s'exercer au sein du service concerné à Avignon ou bien depuis les locaux de l'IRS de Provence à Marseille. Votre mission principale En lien direct avec la Cheffe de service du SAFEP-SSEFS de l'IRS de Provence, le(la) Secrétaire complète et organise les dossiers des usagers (numériques et papiers) des enfants accompagnés par le SAFEP 84. Vos activités Classer et archiver les documents dans les dossiers usagers et sur le logiciel DUI Vivality Gérer le planning des RDV et en informer les familles accompagnées Assurer l'accueil téléphonique Réserver des interprètes Assurer les commandes et la distribution des fournitures Tout travaux administratifs d'un établissement médico-social Votre Profil De formation Bac professionnel, vous avez une première expérience dans le domaine du secrétariat. Une expérience dans le secteur de la santé, social ou médico-social serait un plus. Vous maîtrisez les outils informatiques et les NTIC (Pack office, teams..). La maîtrise de l'utilisation du logiciel DUI Vivality est un atout. Vous êtes organisé(e), vous possédez des capacités rédactionnelles, vous faîtes preuve de discrétion. La capacité à se déplacer de manière ponctuelle à Avignon serait un plus. Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés. Durée de la mission Date de début à définir pour une durée d'un mois. Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCNT 66 Congés conventionnels Nous vous remercions d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'Attention de Madame Flora PEUGEOT, Directrice IRS de Provence recrutementirs@irsam.fr