Secrétaire Médical / Médicale

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour rejoindre notre équipe. Ce poste est basé au siège de notre structure et implique des tâches administratives variées, d'être organisé(e) et d'aimer le travail en équipe. Les missions principales sont : - Recevoir des demandes d'inclusion concernant les parcours de soins sécurisés ou non par le biais de l'Assistant(e) de coordination du DAC. - Collecter les informations liées à la demande de prise en charge (Type d'intervention, date, coordonnées du patient, coordonnées du demandeur ) - Saisir les données dans un système d'information partagé (mise en place, suivi, bouclage dossier et saisir la traçabilité des actions) - Coordonner les actions des infirmiers(ères) coordinatrices concernant les prises en charge. - S'inscrire dans des projets de mise en place de nouveaux protocoles en lien avec les acteurs médico-sociaux, sanitaires, concernés. Les activités - Assurer un accueil et secrétariat téléphoniques - Assurer un secrétariat administratif au regard des demandes d'appui reçues par le DAC - Accueillir et recueillir les demandes d'appui des professionnels et des personnes - Collecter les informations nécessaires pour la mise en place des parcours de soins protocolisés ou non protocolisés. - Transmettre aux membres de l'équipe du DAC concernés les informations sans rapport avec la mise en place des parcours de soins protocolisés ou non protocolisés. - Participer aux réunions, staff croisé, pluriprofessionnelles. - Saisir les données de santé disponibles dans le système d'information partagé et le cas échéant le logiciel métier du DAC - Utiliser les moyens de communication (Fax numérique, email, messagerie sécurisée avec envois de photo ) - Coordonner la mise en œuvre des protocoles concernant les prises en charges et assurer la traçabilité. - Être le lien avec les demandeurs (hôpitaux, institutions, médico-social) pour toutes demandes liées à la prise en charge du patient (ordonnances, prestataire de services médicaux, lien avec aidants, famille ) - Faire le point quotidien des prises en charge en respectant la temporalité inscrite dans les protocoles. - Participer à l'élaboration et rédiger le cas échéant des synthèses concernant une situation - Assurer un lien avec la responsable du pôle pour la remontée des besoins et dysfonctionnements. - Participer à la gestion ou gérer les bases documentaires de l'équipe - Contribuer à la mise à jour des annuaires des professionnels du territoire - Contribuer à l'élaboration et à la diffusion des outils partagés pour les parcours entre acteurs du territoire - Être en mesure d'apporter un soutien aux professionnels du territoire et du DAC pour l'usage et la promotion du système d'information partagé - Participer aux projets et dynamiques de coopération entre acteurs territoriaux - Participer à la démarche qualité du DAC Connaissances - Maitrise des outils informatiques - Connaissance des ressources en santé des secteurs sanitaire, médico-social, et social du territoire - Connaissance des partenariats entre DAC et acteurs des secteurs sanitaire, médico-social, social et de la société civile du territoire Savoir-faire - Capacité de travail en équipe - Capacité de synthèse et de rédaction - Maitrise du système d'information partagé en usage Savoir-être - Capacité d'écoute et de bienveillance - Respecter la confidentialité des informations et des documents - Autonomie d'action et de prise de décision Métier et expérience requise Titulaire d'un diplôme de niveau BTS ou équivalent : assistante de direction, SP3S, secrétariat médical, Diplôme Secrétaire Médicale apprécié. Nous précisions que le contact avec les patients et les professionnels de santé se font exclusivement à distance (mail, téléphone). Veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour ce poste.