Secrétaire Médicale Cdd (H/F)

La Clinique Mon Repos est un établissement de psychiatrie générale, accueillant des adultes en hospitalisation libre , située dans le 8ème arrondissement de Marseille, à proximité de l'Escale Borély , au cœur d'un parc de 3 hectares.Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale ! à compter du 1er mars . N'attendez-plus , rejoignez-nous !MissionsLa secrétaire médical(e) traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Elle offre au patient et aux correspondants un accueil de qualité, veille à la confidentialité des informations et participe au développement d'un réseau extérieur de correspondants. Elle exerce sa mission dans le parfait respect de la charte de la personne hospitalisée (confidentialité, respect de l'intimité, de la dignité du patient), des règles d'hygiène du milieu hospitalier et des procédures applicables.Gestion administrative des activités médicalesCoordonner l'ensemble des informations médicales et en assurer la transmission ( demandes de rdv , congés des médecins ..)Classer et archiver les dossiers médicaux selon la procédureTraiter les demandes de communication du dossier médical faites par les patients.Relations extérieuresTenir à jour le listing des coordonnées des médecinsRépondre aux demandes de renseignements (correspondants, patients, familles, assure le remplacement de l'accueil une fois par semaine)Participer aux enquêtes de satisfaction des correspondants.Prise en charge administrative du patientAccueillir les patients au téléphone, notamment pour des prises de rendez-vousInformer le patient, répondre à ses questions dans les limites de sa fonctionCommander les ambulances ou VSL (Véhicule Sanitaire Léger), établir les bons de transports en lien avec les services de soinsOrganiser le passage du laboratoire, les prises de rendez-vous pour les examens complémentaires et le passage des intervenants extérieurs en lien avec les services de soinsOrganiser la sortie du patient en collaboration avec l'équipe soignante et médicale, l'assistant(e) de service social et les autres services administratifsParticiper au traitement de l'information médicale (PMSI).Communication interne et démarche qualitéSignaler à l'équipe soignante toute situation à risque pour le patientSensibiliser le patient au respect du cadre institutionnel et des règles de bonne conduite.La présente fiche pourra être modifiée en fonction des besoins du service.Avantages :Restaurant d'entrepriseProgrammation :Du lundi au vendrediPériodes de travail de 8 heuresRepos le week-endTravail en journée/ de 9h à 17h , du Lundi au vendredi.Lieu du poste : En présentiel