Secrétaire

Poste administratif de catégorie C, contractuel 1 an renouvelable 1 fois. Vos activités principales : - accueil physique et téléphonique de l'ensemble des personnels de l'unité et autres ; - gérer et traiter les demandes administratives des personnels de l'unité ; - déterminer les besoins logistiques et matériels de l'unité; - mise en forme, synthèse et relecture des documents de la division à partir des éléments transmis par les différentes sections (rédaction de messages, de bordereaux d'envoi, de notes d service, de lettres,etc ) ; - suivi et gestion de la messagerie organique ; - gestion de l'emploi du temps de l'agenda du chef de la division régionale des réserves ; - gérer le courrier papier (réception, enregistrement, transmission, suivi, classement) ; - prendre en charge les aspects logistiques relatifs à la gestion du service (planning des salles de réunion, demandes d'interventions logistiques, informatiques ...) ; - gérer l'approvisionnement et la distribution des fournitures de bureau ; - planifier, organiser et assurer le suivi de réunions ; - réaliser la mise en forme de documents avant leur mise à la signature ; - gérer les titres de transport en commun (approvisionnement, délivrance et suivi). - Activités du service La section gestion du réserviste (SGR) dépend de la division régionale des réserves (D2R). Sa mission consiste à recruter, administrer, employer et solder les personnels de réserve de la région de gendarmerie d'Île-de-France, selon les directives du commandant de région. Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à aquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique choix liste choix liste Connaissance technique au choix niveau pratique requis. Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau pratique à aquérir Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau pratique requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique à aquérir savoir accueillir niveau pratique à aquérir savoir communiquer niveau pratique à aquérir Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Le régime indemnitaire du ministère de l'intérieur. 27 CA et 16 RTT. Le cycle de travail est de 38 heures/ semaine avec attribution de 16 jours de RTT ; Utilisation d'une application dédiée à la gestion du personnel militaire Agorh@ pour laquelle une formation est prévue. Possibilité de renforcer l'autre pôle de la section (Budget-emploi-rayonnement). Discrétion et disponibilité demandées. Pour l'ensemble de ces missions vous bénéficierez d'un accompagnement professionnel (tuteur et formation).