Secrétaire Administratif / Administrative

Le docteur recherche une personne autonome, efficace, dynamique, agréable et curieuse pour rejoindre son équipe et prendre en charge les missions essentielles suivantes :- Gestion de l'agenda : savoir associer une durée aux types de rdv selon les procédures existantes, respecter les contraintes spécifiées par le Docteur sur ses disponibilités. Compétences : connaissance de l'utilisation desagendas partagés (Apple), précision et réactivité- Gestion des missions d'expertise : recevoir les missions d'expertise, les saisir dans le logiciel (« L'expert médical »), envoyer les convocations aux assurés et informer les compagnies d'assurance des dates de convocation. Gérer les reports de convocation d'assurés éventuels et assurer la coordination avec les compagnies d'assurance- Prise en charge d'une nouvelle plateforme d'échanges avec les assureurs à compter de fin 2024 : elle permettra de dématérialiser les missions, les courriers et les dossiers- Accueil téléphonique- Gestion SAV : courriers à rédiger, tri des informations complémentaires reçues de la part des assurances- Frappe des rapports d'expertise à partir de notes manuscrites ou d'enregistrements vocaux. Compétences : maîtrise parfaite de la dactylo (outil utilisé : « l'expert médical ») et de l'orthographe. Une connaissance approfondie de la terminologie médicale est appréciée mais pas obligatoire Contrat : évolutif ainsi que le temps de travail Jours de présence : à préciserPrise de poste : à partir de mars 2024Processus de recrutement :1-À réception de votre CV et lettre de motivation : un RDV téléphonique puis une visioconférence avec une consultante en recrutement seront programmés pour vérifier l'adéquation entre votre profil et l'offre d'emploi2-Le troisième entretien sera effectué dans les locaux à Avignon. Vous aurez une heure d'entretien avec le Docteur Hamerlinck puis vous aurez à réaliser un test de dactylo et d'orthographe.3-Vous serez contactés pour l'entretien final sous 3 semaines maximum après le troisième entretien.Vous êtes intéressés par cette annonce ?Merci d'envoyer votre Curriculum Vitae et votre de lettre de motivation.Attention, tout dossier incomplet (CV ou lettre de motivation manquants) ou contenant des fautes d'orthographe ne sera pas traité.