Secrétaire Administratif / Administrative

*** EMPLOI DANS LE CADRE D'UN CONTRAT D'INSERTION PEC ( parcours emploi compétences), vous pouvez vérifier votre éligibilité avant de repondre a l'offre ****Mission : Sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service régional administratif , la personne apporte un soutien administratif aux gestionnaires du service, plus particulièrement sur les missions de gestion RH, missions de suivi logistique et de suivi du parc automobile de la Direction régionale. Activités principales : Appui Ressources Humaines -Assurer la transmission, la vérification et le suivi de documents liés aux ressources humaines en lien avec les deux gestionnaires RH su service régional administratif-Epauler la gestionnaire RH dans l'organisation et le suivi des visites médicales-Mettre à jour et alimenter les tableaux de suivi des effectifs permanents et temporaires, des arrêts maladie, etcTenir à jour l'espace de partage RH sur le serveur commun DR - AdministratifAppui logistique-Participer en lien avec la gestionnaire logistique à la gestion du parc automobile/motos/bateaux de la Direction régionale Occitanie : mise à jour des tableaux de suivi du parc, mise à disposition des services des informations sur l'entretien des véhicules, suivi des contrôles réglementaires et des réparations.-Participer à la gestion et au suivi des commandes de matériels et d'équipements, leur réception, la vérification des livraisons, et l'établissement du service fait -Assurer le suivi et la mise à jour par les 13 services départementaux des inventaires d'équipements individuels ainsi que des équipements collectifs. Accueil / Secrétariat -Participer avec les autres gestionnaires du service à l'accueil téléphonique et physique (livraisons, facteur...)-Appui à la tenue du standard si besoin-Gestion du courrier papier et électronique (réception, enregistrement, diffusion, suivi et archivage)***** VOUS DEVEZ JOINDRE A VOTRE CV UNE LETTRE DE CANDIDATURE ******