Secrétaire Administratif / Administrative De Collectivité Territoriale

Capitale du pays du Mont Saint-Michel et riche de plus de 2 000 ans d'Histoire, Avranches est une ville à taille humaine (10 000 habitants) à la fois active, citoyenne, durable et équitable. Elle est le poumon démographique d'une zone économique dynamique située à mi-chemin entre Rennes et Caen, grâce à l'autoroute A84. Sous-préfecture d'arrondissement et siège de la Communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie, Avranches est le pivot d'un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre. Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d'investissements.Et si vous rejoigniez nos services ?Missions : Sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services techniques, l'agent assure les tâches de secrétariat et contribue à l'accueil des usagers s'adressant aux services techniques. A ce titre, il-elle assure les missions suivantes :- Secrétariat général de la direction des services techniques, - Rédaction de courriers, accueil téléphonique, - Suivi, traitement des courriers, mails et transmission demandes des usagers, - Renseigner les usagers sur les demandes d'urbanisme et leur délivrer les documents correspondants à leur demande, - Rédaction des arrêtés de voirie, arrêtés d'E.R.P., - Gestion de l'affichage numérique des documents et classement, - Réaliser une pré-instruction des autorisations d'urbanisme : réception et enregistrement des dossiers (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme, autorisation de travaux, autorisation préalable d'enseignes ) sur le logiciel Oxalis, - Gestion des occupations du domaine public (droits de terrasses, stop-trottoirs, échafaudages, akilux ), - Pilotage des demandes en relation avec la lutte contre les nuisibles et plus particulièrement les frelons asiatiques (enregistrements des sollicitations), - Rédaction, établissement des bons de commande, suivi des factures associées sur un tableur de gestion et un parapheur électronique, - Assurer les tâches relevant du correspondant du répertoire des immeubles localisés (CoRIL) dans le cadre du recensement de la population en lien avec l'état civil.Conditions d'exercice des missions :- Poste à pourvoir au 1er mars 2024- Travail de bureau- Travail du lundi au vendredi à raison de 37h30 par semaine (RTT)- Commune adhérente au CNAS