Secrétaire Administratif / Administrative Et Comptable F/H - Comptabilité (H/F)

Descriptif du poste:Garant de la mise en page, des corrections, de la charte informatique de tous les documents sortants (Word, Excel, PowerPoint, etc )Gestion du standard téléphonique et Gestion physique de l'accueil de tout public,Gestion du planning et de la prise de rendez-vous de la directriceEnregistrement, et traitement quotidien du courrier (arrivé et départ), et traitement quotidien des courriels et des transmissions diverses de correspondances en lien avec la Direction soit par téléphone, soit par texto ou soit par mail.Archivage et DocumentationEst responsable de la mise à jour des tableaux d'affichagesSaisie et traitement informatique (Notes de service, Notes d'Information, courriers)Gestion des commandes et du stock des fournitures de bureauGestion des dossiers individuels du personnel et de sa numérisationAssure le suivi administratif : des arrêts maladies (CRP, NET ENTREPRISE), des accidents de travail, des absences, des congés, des retards, des visites à la médecine du travail, et de la formation (tableaux Excel).Etat préparatif de paye (en lien avec le siège) et Gestion du suivi et du versement ASP (CDDI/PEC), et des remises des salaires en espèces des CDDISuivi et paiement des factures fournisseurs, facturation mensuelle du SPIPGestion de la caisse, règlement des factures et transmissions des diverses matrices au service comptabilité, suivi de la clôture des comptes, suivi des fiches navettes comptablesSuivi et remplissage de toutes les enquêtes : ENC AHI, DJSCS, pôle emploi, DREES, etcSuivi des dossiers assurance MAIF ((abonnement, résiliation, déclaration vol, dégâts dans les appartements, paiement des cotisations, relance, gestion des rendez-vous avec les experts, etc )Assure l'inventaire en collaboration avec les services techniquesGestion des mails du SIAO sur les orientations pour la structure, transmission au cadre et aux équipesProfil recherché:Bac+2 ou équivalents,Faire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve de réactivitéOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs