Secrétaire Administratif / Administrative (H/F)

Gestion des travaux administratifs:Constituer des dossiers administratifsIdentifier, contrôler, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifsRédiger, sur consignes, des écrits courants ou tout type de document administratif Indexer des dossiers et documents de référenceRéaliser des travaux de reprographieRechercher, restituer des informationsElaborer des documents préparatoires aux réunions, de communication, Assurer le lien avec le siège socialReproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents - système de gestion documentaire et d'archivageOrganiser et classer des informations pour le partage et la conservationProcéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierGestion des flux d'informations et des activités de communicationGérer la correspondance écrite ou informatiqueRéaliser la gestion administrative du courrierElaborer des courriers et vérifier leur conformitéEnregistrer, diffuser, expédier le courrierTenir à jour les différents abonnements documentairesActualiser le carnet d'adresse des différents contacts professionnels - Progiciel PatientRestituer un message au destinataire concernéAccueil physique et téléphoniqueGérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandesOrienter les personnes selon leur demandeRediriger les communications vers le bon destinataireAdministration RHRéaliser un suivi administratif du personnel - registre du personnelSuivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contratTenir à jour les dossiers administratifs des résidentsRemise des documents administratifs aux nouveaux embauchés (contrats, clés, badges, )