Secrétaire

Missions générales : - Assure l'accueil physique et téléphonique, oriente le public interne ou externe à l'établissement - Assure le secrétariat de l'établissement, met à jour les indicateurs et les tableaux de bord - Assure la gestion administrative des résidents - Assure la gestion administrative des professionnels en lien avec le siège social - Participe à la gestion des achats et des fournisseurs (gestion des factures et des investissements) - Participe à la gestion logistique, qualité et sécurité de l'établissement - Transmet les informations utiles concernant les activités et les résidents - Participe à la vie institutionnelle et aux différentes réunions à la demande de la direction - Assure la gestion de la facturation mensuelle des résidents Compétences : - Maîtrise des outils informatiques - Qualité rédactionnelle et d'expression orale - Capacités d'anticipation et d'organisation des priorités des tâches - Intérêt pour la relation et la communication, gout du contact, capacité d'écoute - Qualité de discrétion, disponibilité, adaptabilité, rigueur - Sens du rendu compte Conditions requises pour le poste : - Diplôme BUT GEA, BAC +2 assistant de manager - Expérience exigée dans le domaine de secrétariat administratif - Permis B exigé Poste à pourvoir : - CDD du 21 mars 2024 au 31 mai 2024 - Rémunération selon la CCN 1966