Secrétaire Administratif / Administrative

COMPÉTENCES - Autonomie - Priorisation des tâches - Aisance relationnelle - Force de négociation - Action de stratégie logistique - Action de stratégie de réduction des coûts - Maîtrise PACK OFFICE - Maîtrise SAGE 100 CCTACHES JOURNALIÈRES - Gestion des commandes Clients (SAGE) - Suivi règlements clients (SAGE) - Envoie des documents de ventes aux clients - Relance clients MAILS / COURRIERS - Effectuer les mises à jour comptable des clients (SAGE) - Gestion des Agents Commerciaux (répondre aux demandes/saisir les commandes de ceux- ci) - Communication régulière par mails aux agents commerciaux des nouveautés/suivi commande / prix - Envoyer les factures par mail aux agents commerciaux, avec la marge générée. - Collaboration directe avec la directrice générale - Collaboration directe avec la responsable logistique : Envoie des Bons de - Livraison/Factures pour l'expédition/Contrôle réception marchandiseRelations fournisseurs : - Suivi du stock / Réapprovisionnement/ suivi commandes fournisseurs / Contrôle réception marchandise / Gestion litiges / Contrôle des factures (tarifs,quantités ) - Recherche constante de nouveaux fournisseurs - Négociation - Études constantes comparatives de nouveaux fournisseurs (Qualité produit/ tarif )Maîtrise SAGE 100CC : - EXPORTATION DES DOCUMENTS DE VENTES / RÈGLEMENTS CLIENTS /INVENTAIRE - PARAMÉTRAGE DES ARTICLES / DOCUMENTS DE VENTES - MISE A JOUR CONSTANTE DE LA BDD (Articles/Fournisseurs/Clients...)