Secrétaire Administratif En Centre De Formation H/F

Pour un centre de formation professionnelle pour adultes et CFA , vous interviendrez en soutien de la responsable administrative et commerciale .Vos Missions:Services administratif et coordination formation:- Accueil physique/téléphonique et renseignements du public avec amabilité / Accueil technique des lieux / Accueil (physique) des nouveaux groupes- Montage et suivi des dossiers formations avec méthode et rigueur- Organisation formation avec rigueur en toute fiabilité, autonomie et confidentialité : montage, préparation, mise en place, suivi, traitement des dossiers de formation (convocations, fiches émargements, évaluations à chaud, évaluations à froid, certificats de réalisations, attestations de formations/compétences, impression et participation à la conception des supports de formations, )- Organisation / gestion des dossiers en cours, suivi des retours de documents de formations auprès des formateurs (émargements, tableaux smileys, )- Organisation, gestion, classement, archivage de dossiers : réalisation de tableaux, documents, check-lists, / saisie de données / réalisation ou actualisation de supports formations / gestion du courrier arrivée-départ /suivi des factures clients-fournisseurs- Préparation des conseils de perfectionnement puis participation, rédaction et transmission de son compte- rendu- Dossiers professionnels et livret d'évaluation en cours de formation candidats au titre pro suivre leur réalisation/rédaction et assurer la conception des dossiersService Intendance Logistique- Gestion des commandes repas des apprenants- Intendance et préparation nécessaire à la bonne intégration des stagiaires au centre TFT (casiers, )- Organisation / gestion salles et locaux (bureau / formation /réunion /atelier /vestiaires / )Service comptabilité- Assurer la mise à jour du tableau de suivi facturation- Assurer la facturation des formations CFA (repas, formations )COMPÉTENCES REQUISESdynamisme et réactivité ; vigilance et respect de la réglementation ; souplesse dans les horairesorganisation, méthode et rigueur dans l'exécution des tâches confiéesmaitrise des réseaux sociaux, des logiciels du pack office et de l'anglais