Secrétaire

Descriptif du poste :- Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique -Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des personnes concernées-Gérer la réception et l'envoi du courrier-Rédiger et mettre en forme divers documents, courriers, formulaires, dossiers classer et archiver ceux-ci-Assurer la logistique générale du siège social : commandes de fournitures, gestion des salles de réunion, gestion des photocopieurs -Gérer les sinistres avec l'assurance, les infractions routières-Assurer le fonctionnement administratif de l'association -Préparer, organiser la tenue des instances statutaires : assemblées générales, conseils d'administration, bureau, commissions associatives -Mettre à jour les dossiers informatisés des résidents et adhérents de l'association-Être en charge de la communication auprès des famillesProfil recherché :Vous êtes titulaire d'une formation Bac + 2 dans le secrétariat ou la gestion administrative et justifiez d'une expérience d'au moins 1 an minimum sur un poste équivalent.Vous maitrisez les outils bureautiques (pack office) et la langue française.Vous êtes à l'aise avec les nouvelles technologies.Vous êtes reconnu pour votre capacité d'adaptation, votre rigueur et votre discrétion.Votre sens de l'organisation et de la gestion des priorités est avéré.Votre aisance relationnelle ainsi que votre empathie seront nécessaires pour réussir dans cette fonction.Salaire à définir en fonction de l'expérience.