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Forme de travail
Un salaireEntreprise associative dans le domaine de l'événementiel recherche son/sa nouveau/elle secrétaire administratif/ive et commercial/e.Dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite, vos missions , en lien direct avec le bureau élu, seront :- Secrétariat/administratif : courrier, accueil téléphonique, email, classement, convocation, demande de subvention, suivi des dossiers- Comptabilité : Facturation, suivi des règlements, saisie comptable (Factures clients et Fournisseurs, TVA)- Commercial : Relationnel exposants, prospection, suivi commercial, etc- Évènementiel : gestion d'un planning, gestion opérationnelle et physique des partenaires durant l'évènement- Communication-Marketing : - Interne : suivi des membres, compte-rendu, animation groupe whatsapp, mail.- Externe BtoB : collectivités et financeurs, communication exposants (maintenir le lien toute l'année) relation foire voisine, + questionnaire satisfaction/attentes, supports/plaquettes de communication- Externe BtoC : communication grand public, animations réseaux sociaux (FB, Insta, site web, Googlemybusiness etc), enquête satisfaction, boite à idée, supports de communication (affiches, magazine de la foire )Seul/e salarié/e de la structure, accompagné/e par des membres bénévoles, votre polyvalence et votre capacité d'organisation seront des atouts majeurs pour mener à bien votre mission.Autonome et doté/e d'excellentes qualités relationnelles, vous serez être le lien principal entre les différents acteurs : Clients/Exposants, fournisseurs, partenaires, membres élus.Une maitrise des outils bureautique est nécessaire : PC, mail, agenda, Word, Excel, internet et réseaux sociaux..La connaissance d'EBP serait un plus.Vous bénéficiez idéalement d'expérience dans le domaine administratif/comptable et commercial.Le poste nécessite un permis B obligatoire et une grande disponibilité durant 15/20 jours, de fin septembre jusqu'à mi-octobre.Contrat de 24 à 35h selon profil, en CDD 8 mois (avec possibilité de CDI par la suite)
